Die mobile App von QuotCraft für Handwerker auf der Baustelle

Ein Elektriker steht auf einer Baustelle in Eupen und der Kunde fragt spontan, ob er auch das Badezimmer im Obergeschoss machen kann. Ohne App heißt das: zurück ins Büro, Angebot erstellen, ausdrucken oder per E-Mail senden — und der Moment ist verpufft. Mit der QuotCraft-App kann der Elektriker das Angebot direkt vor Ort erstellen, dem Kunden auf dem Bildschirm zeigen und mit dessen Unterschrift bestätigen lassen.

Was eine Handwerker-App auf der Baustelle können muss

Eine nützliche Handwerker-App muss schnell sein, auch bei schlechtem Netz funktionieren und die wichtigsten Funktionen intuitiv anbieten. Dazu gehören: Kundensuche und -anzeige, Angebote erstellen und versenden, offene Rechnungen einsehen, Fotos vom Arbeitsort machen und dem Projekt zuordnen, Arbeitszeit starten und stoppen, und Notizen zu einem Auftrag hinterlassen. Was die App nicht braucht, sind komplexe Konfigurationsoptionen oder selten genutzte Funktionen.

Offline-Funktionalität — auch in Kellern und Bereichen ohne Empfang

In alten Gebäuden in Ostbelgien ist das Handynetz manchmal schwach. QuotCraft lädt die wichtigsten Daten — Kundenliste, offene Projekte, Preislisten — vorab herunter und funktioniert im Offline-Modus. Änderungen werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das bedeutet: Der Handwerker kann auch im Keller eines alten Hauses in Malmedy ein Angebot erstellen.

Fotos als Projektdokumentation

Fotos direkt aus der App heraus zu einem Projekt hinzuzufügen ist eine der meistgenutzten Funktionen. Vor Beginn der Arbeiten dokumentiert man den Ausgangszustand — das schützt vor Ansprüchen, die behaupten, ein Schaden sei durch die Arbeit entstanden. Während der Arbeit kann man den Fortschritt dokumentieren. Nach Abschluss macht man Fotos des Ergebnisses — das sind gleichzeitig wertvolle Referenzfotos für das eigene Portfolio.

Digitale Unterschrift vor Ort

QuotCraft ermöglicht es, ein Angebot dem Kunden direkt auf dem Smartphone oder Tablet zu zeigen. Der Kunde liest das Angebot durch und unterschreibt mit dem Finger auf dem Bildschirm. Die Unterschrift wird mit Zeitstempel und Standortdaten gespeichert und ist rechtlich einer elektronischen Signatur gleichwertig. Für den Handwerker bedeutet das: Der Auftrag ist gesichert, noch bevor er die Baustelle verlässt.

Zeiterfassung auf dem Weg zur Baustelle

Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es, die Arbeitszeit zu starten, sobald man beim Kunden eintrifft, und zu stoppen, wenn man wieder abfährt. Die erfasste Zeit ist direkt dem Projekt zugeordnet und wird später automatisch in der Rechnung berücksichtigt. Mitarbeiter können ebenfalls über die App ihre Zeit erfassen — der Chef sieht in Echtzeit, wer wo arbeitet und wie viel Zeit für welches Projekt angefallen ist.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Die App sendet Push-Benachrichtigungen, wenn ein Angebot vom Kunden angenommen wurde, wenn eine Rechnung überfällig ist, oder wenn ein Termin bevorsteht. So verpasst kein ostbelgischer Handwerker eine wichtige Meldung, auch wenn er gerade auf der Baustelle ist und nicht am Computer sitzt.

QuotCraft App — verfügbar für iOS und Android

Die QuotCraft-App ist im Apple App Store und im Google Play Store kostenlos erhältlich. Die Nutzung ist im QuotCraft-Abonnement enthalten — es gibt keinen Aufpreis für die App-Nutzung. Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch verfügbar, was für Handwerker in der Deutschsprachigen Gemeinschaft einen direkten Vorteil bedeutet.