Peppol-E-Rechnung in Belgien — QuotCraft deckt Sie vollständig ab

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein europäisches Netzwerk für den Austausch strukturierter elektronischer Dokumente — hauptsächlich Rechnungen. Ursprünglich für öffentliche Beschaffung konzipiert, wurde es in Belgien nun auf alle B2B-Transaktionen zwischen MwSt.-pflichtigen Unternehmen ausgeweitet.

Statt einer PDF per E-Mail (die der Empfänger manuell verarbeiten muss) ist eine Peppol-Rechnung eine strukturierte XML-Datei, die jedes Buchhaltungsprogramm automatisch lesen kann. Keine manuelle Dateneingabe auf beiden Seiten. Schnellere Verarbeitung, weniger Fehler und kein Streit darüber, welche Version die richtige ist.

Belgien ist das erste Land der Welt, das Peppol-B2B-E-Rechnungsstellung für ALLE Unternehmen gleichzeitig vorschreibt — vom selbstständigen Elektriker in Eupen bis zum großen Bauunternehmer. Es gibt keine schrittweise Einführung nach Unternehmensgröße wie in Deutschland oder Frankreich. Jeder belgische MwSt.-Pflichtige, der B2B fakturiert, war ab dem 1. Januar 2026 zur Einhaltung verpflichtet. Außerdem können Sie die MwSt. auf eingehende Rechnungen nur noch abziehen, wenn Sie eine gültige Peppol-Rechnung oder eine EN-16931-konforme Factur-X erhalten — eine einfache PDF reicht gesetzlich nicht mehr aus.