Tout ce dont une entreprise artisanale a besoin
QuotCraft a été conçu de A à Z pour les artisans qui travaillent sur le terrain — pas pour des comptables assis dans un bureau.
Devis professionnels
Créez des devis détaillés et personnalisés en quelques minutes. Importez vos articles depuis votre catalogue grossiste avec vos prix contractuels exacts. Rexel Belgique, Van Marcke, Cebeo (Sonepar), Sanistock, Würth Belgique et Bouwmaat sont tous pris en charge. Ajoutez main-d'œuvre, matériaux, remises et articles personnalisés. Regroupez les postes par métier ou phase. Envoyez en PDF ou via un lien partageable pour révision et signature électronique.
- Catalogue d'articles avec prix grossiste en temps réel
- Remises, articles personnalisés, postes groupés
- Génération de PDF et lien client partageable
- Versionnement des devis et suivi des avenants
Signatures électroniques (eIDAS)
Signatures électroniques juridiquement valables, conformes au règlement UE eIDAS. Votre client reçoit un lien par e-mail ou SMS, consulte le devis dans son navigateur et signe avec son doigt ou sa souris — sans application, sans compte, sans impression. Piste d'audit complète avec adresse IP, horodatage et empreinte d'appareil.
- Conforme eIDAS — juridiquement valable dans toute l'UE
- Aucune application ni compte requis pour les clients
- Piste d'audit complète pour chaque signature
- Co-signature prestataire optionnelle
Gestion de projet
Transformez n'importe quel devis approuvé en projet en un clic. Définissez les phases de travaux, assignez des tâches aux membres de l'équipe, planifiez des rendez-vous, uploadez des photos de chantier et suivez l'avancement. Les factures peuvent être déclenchées automatiquement à la fin de chaque phase.
- Projets par phases avec facturation automatique
- Affectation d'équipe et planification
- Documentation chantier (photos, notes)
- Suivi de l'avancement pour les clients via le portail
Facturation intelligente
Gestion complète du cycle de facturation. Créez des factures standard, d'acompte, partielles et des avoirs — générées automatiquement depuis les devis ou projets approuvés sans double saisie. Envoi par e-mail, via le réseau Peppol ou le portail client. Intérêts de retard automatiques et indemnité forfaitaire selon le droit belge B2B.
- Générées automatiquement depuis les devis — aucune double saisie
- Factures standard, d'acompte, partielles et avoirs
- Intérêts de retard automatiques (droit belge)
- Livraison via Peppol, e-mail et portail
Paiements en ligne
Acceptez les cartes bancaires, les prélèvements SEPA et les virements via Stripe — entièrement conforme PCI DSS. Les clients peuvent payer directement depuis l'e-mail de la facture ou le portail client. Suivi manuel des virements avec import de fichiers CODA pour un rapprochement bancaire automatique.
- Stripe — cartes bancaires et prélèvement SEPA
- Conforme PCI DSS, aucune donnée carte stockée
- Import CODA pour rapprochement bancaire automatique
- Relances de paiement automatiques
Catalogue d'articles
Architecture de catalogue à trois niveaux : vos propres articles privés, les articles partagés de la plateforme et les données grossistes en temps réel. Connectez Rexel Belgique, Van Marcke, Cebeo (Sonepar), Sanistock, Würth Belgique ou Bouwmaat pour synchroniser vos prix contractuels. Mises à jour de marge en masse sur des centaines d'articles à la fois.
- Catalogue privé pour vos propres articles
- Prix grossiste en temps réel (Rexel Belgique, Van Marcke, Cebeo, Sanistock, Würth, Bouwmaat)
- Mises à jour de marge en masse par groupe d'articles
- Alertes de variation de prix pour protéger vos marges
Assistant IA
10 modules IA intégrés directement dans votre flux de travail. L'assistant texte devis rédige des descriptions de lignes à partir de vos notes. La génération de brouillon crée une première version de devis depuis votre description de chantier. L'optimisation des relances adapte le timing de chaque relance selon l'historique du client. La détection de doublons vérifie avant chaque envoi. Hébergé dans l'UE, sans entraînement sur vos données. Fonctionnalité premium.
- Assistant texte et génération de brouillon de devis
- Optimisation des relances et détection de doublons
- Matching CODA et recherche sémantique
- Hébergé dans l'UE — vos données ne servent pas à entraîner des modèles
Facture électronique Peppol
La Belgique impose à toutes les entreprises d'envoyer leurs factures B2B via le réseau Peppol depuis le 1er janvier 2026. La période de tolérance a pris fin le 1er avril 2026. QuotCraft est certifié Peppol BIS 3.0 et gère l'envoi automatiquement. L'amende du SPF Finances est de €1.500 par facture non conforme, jusqu'à €5.000 en cas de récidive. Peppol est disponible sur les abonnements Professional et Enterprise via crédits à l'usage.
- Certifié Peppol BIS 3.0 — obligatoire en Belgique
- Envoi et réception via le réseau Peppol
- Conversion automatique en PDF et données structurées
- Disponible sur Professional et Enterprise — crédits à l'usage
Portail client
Offrez à chaque client un portail sécurisé et personnalisé pour consulter ses devis, signer ses contrats, vérifier le statut de ses factures, payer en ligne et suivre l'avancement de ses projets en temps réel. Sans application — fonctionne depuis n'importe quel navigateur. Accès par jeton pour les clients ponctuels, comptes persistants optionnels pour les clients réguliers.
- Portail personnalisé — sans application requise
- Consulter devis, signer, payer, suivre l'avancement
- Connexion sécurisée par jeton ou persistante
- Isolation complète multi-prestataires
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Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire requise. Accès complet à toutes les fonctionnalités Professional.
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