Rapports et analyses pour les entreprises artisanales belges

De nombreux artisans belges ne savent comment se porte leur entreprise que lorsque le comptable dresse le bilan en fin d'année. Il est alors trop tard pour réagir. Les rapports en temps réel fournissent une image actuelle du chiffre d'affaires, des créances ouvertes et de la rentabilité — vous permettant de prendre les bonnes décisions tout au long de l'année.

Le rapport de chiffre d'affaires — vue sur votre croissance

Le rapport le plus fondamental est l'aperçu du chiffre d'affaires par mois et par année. QuotCraft affiche automatiquement combien vous avez facturé par mois, par trimestre et par année, et compare ces chiffres avec la période précédente. Si en février de cette année vous avez facturé 20 pour cent de moins que l'année dernière, vous voulez le savoir pendant que vous pouvez encore agir — pas lorsque votre comptable établit les chiffres annuels.

Analyse de rentabilité par projet

Tous les projets ne sont pas également rentables. Un chantier qui affiche un chiffre d'affaires élevé sur le papier peut révéler une marge décevante après déduction des coûts de matériaux et des heures de travail effectivement prestées. QuotCraft compare pour chaque projet le prix calculé avec les coûts réels sur la base de vos achats de matériaux et des heures de travail enregistrées. Si un certain type de mission obtient structurellement de moins bons résultats que prévu, c'est un signal pour revoir votre tarification.

Analyse des débiteurs et suivi

Combien de factures ouvertes avez-vous en ce moment ? De quel client attendez-vous le paiement depuis le plus longtemps ? QuotCraft affiche un aperçu en temps réel des débiteurs, classés par ancienneté de la dette. Vous voyez immédiatement quelles factures méritent un suivi prioritaire et pouvez envoyer directement un e-mail de rappel au client concerné via le logiciel.

Taux de conversion des devis

Quel pourcentage de vos devis envoyés devient effectivement une commande ? Si vous savez que votre taux de conversion est de 60 pour cent et qu'il tombe soudainement à 40 pour cent, c'est un signal que quelque chose a changé — dans votre tarification, sur le marché, ou dans la qualité de vos devis. QuotCraft calcule automatiquement votre taux de conversion par période et par type de travaux.

Rapports TVA pour votre déclaration trimestrielle

QuotCraft génère automatiquement les états de TVA dont votre comptable a besoin pour votre déclaration TVA trimestrielle : chiffre d'affaires par taux de TVA, montants totaux de TVA, transactions d'autoliquidation et chiffre d'affaires exonéré. Vous exportez le rapport en un clic et le transmettez à votre comptable.

Occupation du personnel et heures facturables

Pour les artisans avec du personnel, QuotCraft offre également une vue sur le rapport entre les heures de travail enregistrées et les heures facturées. Un taux élevé d'heures non facturables — temps de trajet, temps d'attente, administration — est le signe qu'une amélioration de l'efficacité est possible. Des données concrètes facilitent la discussion avec votre équipe sur l'optimisation des processus.

Les tableaux de bord QuotCraft — toujours à jour

Le tableau de bord principal de QuotCraft affiche à l'ouverture les chiffres les plus pertinents : chiffre d'affaires du mois en cours, créances ouvertes et tâches en attente. Tous les rapports sont disponibles en temps réel, sans saisie supplémentaire de votre part. Pour les artisans belges qui souhaitent faire croître leur entreprise sur la base de faits plutôt que d'intuition, ces chiffres font partie de leur routine quotidienne.