Aplicación móvil para electricistas y fontaneros: presupuesta y factura desde la obra

Un electricista que termina un trabajo a las seis de la tarde tiene dos opciones: volver a casa, encender el ordenador, abrir el programa de facturación y redactar la factura —lo que habitualmente se pospone hasta el día siguiente o hasta el viernes—, o sacar el teléfono mientras el cliente aún está presente, crear la factura en dos minutos y enviarla al momento. La segunda opción no solo es más eficiente: también reduce el tiempo de cobro, reduce el riesgo de olvidar algún trabajo y refuerza la imagen de profesionalidad ante el cliente. QuotCraft ha diseñado su aplicación móvil pensando en esta realidad cotidiana del contratista español.

Crear presupuestos desde el móvil en casa del cliente

La pantalla de creación de presupuestos de QuotCraft está optimizada para usarse en el móvil con una sola mano durante la visita de obra. El contratista puede seleccionar las partidas del trabajo directamente desde su catálogo de servicios habituales, buscar materiales en el catálogo del distribuidor conectado con precios actualizados, añadir líneas de mano de obra con las tarifas configuradas, y enviar el presupuesto al correo del cliente antes de salir de la obra. El cliente recibe el presupuesto en su correo con un enlace para firmarlo digitalmente, lo que permite que muchos trabajos queden comprometidos el mismo día de la visita sin necesidad de esperar días para el seguimiento.

Registro fotográfico del estado de la instalación

Una de las funcionalidades más valoradas de la app móvil de QuotCraft es la posibilidad de adjuntar fotografías directamente al expediente de la obra desde la cámara del teléfono. El contratista puede fotografiar el estado inicial de la instalación antes de comenzar el trabajo —especialmente relevante cuando hay elementos deteriorados que preexisten a su intervención—, el proceso de ejecución en los momentos críticos que quedarán ocultos una vez terminada la obra, y el resultado final para acompañar la factura. Estas fotografías quedan fechadas automáticamente y asociadas al proyecto correspondiente, sin necesidad de guardarlas en la galería del teléfono ni enviarlas por correo. El cliente puede verlas en su portal de QuotCraft.

Facturación instantánea al terminar el trabajo

Cuando el trabajo está terminado, el contratista puede convertir el presupuesto en factura con un solo clic desde la app y enviarla al cliente de inmediato. Si el trabajo ha tenido alguna variación respecto al presupuesto —una hora adicional de trabajo, un material que no estaba previsto—, puede editar las líneas antes de confirmar la factura. La factura se genera con todos los datos correctos —IVA, retención de IRPF si aplica, datos del cliente—, incluye el código QR de Veri*Factu y se envía con el enlace de pago activo para que el cliente pueda pagar con tarjeta o Bizum en el acto si lo prefiere. Para muchos clientes particulares, la posibilidad de pagar en el momento con el móvil es la opción más cómoda y reduce el riesgo de demora en el cobro.

Registro de horas desde obra

La app de QuotCraft incluye el módulo de fichaje, que permite al técnico registrar el inicio y el final de su jornada directamente desde el teléfono con un solo toque. El registro incluye la geolocalización del momento del fichaje, lo que permite al contratista verificar que sus empleados están efectivamente en la obra cuando fichan. Las horas registradas se vinculan automáticamente al proyecto en el que el técnico está trabajando, lo que facilita el cálculo del coste real de mano de obra de cada obra y la preparación de las nóminas. Esta funcionalidad es especialmente valiosa para los contratistas con empleados que trabajan en diferentes obras durante la semana y cuya jornada real puede variar significativamente de un día a otro.

Funcionamiento offline en zonas sin cobertura

Una limitación real de las aplicaciones móviles en el sector de la construcción es la falta de cobertura de datos en determinadas obras: sótanos, edificios con estructuras metálicas que bloquean la señal, zonas rurales o áreas industriales con mala cobertura. QuotCraft funciona en modo offline cuando no hay conexión a internet: el contratista puede consultar su catálogo de clientes, crear presupuestos y facturas, y registrar horas de trabajo sin necesidad de estar conectado. Cuando el teléfono recupera la conexión, todos los datos creados offline se sincronizan automáticamente con la nube sin que el contratista tenga que hacer nada. Esta capacidad offline garantiza que la herramienta sea útil en cualquier circunstancia, no solo cuando hay buena cobertura.

Notificaciones y gestión de cobros desde el móvil

La app de QuotCraft envía notificaciones al contratista cuando el cliente ha abierto un presupuesto, cuando lo ha firmado, cuando una factura ha sido pagada y cuando una factura está próxima a vencer sin haberse pagado. Estas notificaciones permiten al contratista estar al tanto del estado de sus cobros en tiempo real, sin necesidad de revisar activamente el sistema. Cuando una factura vence sin pago, la app permite enviar un recordatorio personalizado al cliente con un solo toque, incluyendo el importe de los intereses de demora acumulados si el contratista ha configurado esta opción. Esta combinación de automatización y control desde el móvil permite al contratista gestionar su administración sin interrumpir el flujo de su trabajo en obra.

Disponibilidad en iOS y Android para el mercado español

QuotCraft está disponible como aplicación nativa tanto para iOS (iPhone) como para Android, los dos sistemas operativos mayoritarios en el mercado de teléfonos inteligentes español. La interfaz está completamente en español y adaptada a los requisitos fiscales del mercado español —tipos de IVA, retenciones de IRPF, formato de factura conforme al Reglamento de facturación y a Veri*Factu—. El contratista puede usar la misma cuenta en el teléfono, la tableta y el ordenador, y todos los datos están sincronizados en tiempo real entre dispositivos. El plan gratuito de QuotCraft incluye acceso completo a la app móvil, lo que permite al contratista empezar a usar la herramienta sin coste inicial y sin compromiso.