QuotCraft vs Exact Online: ERP-kracht vs. werfgerichte vakmanstool

Wat is Exact Online?

Exact Online is een Nederlands ERP- en boekhoudplatform dat wordt gebruikt door middelgrote bedrijven, accountantskantoren en hun klanten. Exact heeft in de loop der decennia een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare softwareleverancier voor de Nederlandse zakelijke markt en beheert een omvangrijk ecosysteem van integraties en add-ons. Het platform biedt uitgebreide modules voor financieel beheer, voorraadbeheer, projectadministratie, HR en salarisverwerking.

Exact Online wordt bijzonder gewaardeerd door accountantskantoren die hun klantenportefeuille willen beheren via een geïntegreerd platform. De diepte van de boekhoudkundige functionaliteit — van grootboekrekeningen tot jaarrekeningen, van btw-aangiften tot debiteurenbeheer — maakt Exact Online tot een volwaardig ERP-systeem voor bedrijven die hun volledige financiële administratie in één omgeving willen centraliseren.

Wat is QuotCraft?

QuotCraft is een platform voor vakmannen en aannemers die dagelijks actief zijn op de bouwplaats: elektriciens, loodgieters, HVAC-installateurs, timmermannen en andere technische ondernemers. QuotCraft is niet gebouwd als een ERP-systeem — het is gebouwd als een werfgerichte tool die de volledige commerciële en facturatiewerkstroom van een aannemer ondersteunt, van offerte tot betaling.

Met QuotCraft kan een installateur zijn offerte rechtstreeks opbouwen met live prijzen van Technische Unie, Rexel Nederland of Sonepar Nederland. De klant ondertekent via een juridisch geldige digitale handtekening op zijn smartphone. Facturatie verloopt per projectfase via Peppol e-facturatie. De mobiele app maakt het mogelijk al deze stappen op locatie uit te voeren. QuotCraft is bewust eenvoudig gehouden: de vakman staat centraal, niet de boekhouder.

Het fundamentele verschil

Exact Online en QuotCraft zijn fundamenteel verschillende producten die verschillende doelgroepen bedienen. Exact Online is een uitgebreid ERP-systeem dat is gebouwd voor de financiële afdeling, de controller en het accountantskantoor. Het is krachtig, uitgebreid en complex — wat ook de keerzijde is: de implementatie vraagt tijd, de licentiekosten zijn aanzienlijk en de leercurve is steil voor wie geen financiële achtergrond heeft.

QuotCraft is bewust gebouwd voor de ondernemer zonder boekhoudkennis die snel en professioneel wil werken. Een timmerman of loodgieter wil een tool die in drie stappen een offerte genereert, niet een ERP-systeem dat weken configuratie vraagt. QuotCraft vult ook naadloos aan naast de boekhoudsoftware van de accountant: het beheert het commerciële proces, de accountant beheert de boekhouding.

Waar QuotCraft het sterkst is voor vakmannen

QuotCraft biedt functies die Exact Online niet heeft en die specifiek zijn afgestemd op de werkwijze van een vakman. De integratie met Technische Unie — de grootste groothandel voor elektrotechnisch en installatietechnisch materiaal in Nederland — laat elektriciens en installateurs toe hun offertes te vullen met actuele TU-catalogusprijzen, rechtstreeks gekoppeld aan hun eigen klantprijzen.

De AI-offerteschrijver helpt vakmannen gestructureerde offertes te schrijven zonder uitgebreide schrijfervaring. Digitale handtekeningen zijn volledig rechtsgeldig in Nederland op grond van eIDAS en maken het mogelijk offertes ter plekke door de klant te laten goedkeuren. Peppol e-facturatie is ingebouwd en klaar voor de toekomstige Nederlandse e-facturatieverplichtingen die voortvloeien uit de EU ViDA-richtlijn. Mijlpaalfacturatie maakt gefaseerde projectfacturatie eenvoudig en transparant.

Waar Exact Online goed in is

Exact Online is een krachtig en betrouwbaar platform voor bedrijven die complexe financiële administratie voeren. De boekhoudkundige diepte — meerdere boekhoudsystemen, uitgebreide rapportage, kostprijscalculaties — maakt Exact Online tot een volwaardig ERP voor middelgrote ondernemingen. De integraties met banken, belastingdienst en talloze derde partijen zijn uitgebreid en betrouwbaar.

Voor accountantskantoren die de volledige administratie van hun klanten vanuit één platform willen beheren, biedt Exact Online een samenhangend ecosysteem. De configuratiemogelijkheden zijn omvangrijk en het systeem kan worden afgestemd op specifieke sectoreisen, mits de investering in implementatie en configuratie wordt gemaakt.

Voor wie is Exact Online het meest geschikt?

Exact Online is het meest geschikt voor middelgrote bedrijven met een financiële afdeling, voor accountantskantoren die complexe klantenportefeuilles beheren en voor bedrijven die een volledig ERP-systeem nodig hebben dat financiën, voorraadbeheer, HR en projectadministratie integreert.

Exact Online is minder geschikt voor kleine vakmansbedrijven en zzp'ers in de bouwsector die primair behoefte hebben aan een eenvoudige, snelle tool voor offertes, digitale handtekeningen en projectfacturatie. De complexiteit en kostprijs van Exact Online zijn niet evenredig aan de noden van een eenmanszaak of klein aannemersbedrijf.

Voor wie is QuotCraft het meest geschikt?

QuotCraft is gebouwd voor de technische ondernemer in Nederland: de elektricien, de installateur, de loodgieter, de dakdekker en de timmerman. Het platform ondersteunt het volledige commerciële proces van een vakman, van het eerste klantcontact tot de betaalde factuur, met functies die specifiek zijn afgestemd op de bouwsector.

De gratis versie van QuotCraft biedt al toegang tot professionele offertes, facturen, digitale handtekeningen en klantenbeheer. Het betaalde plan voegt Peppol e-facturatie, AI-functionaliteit, live groothandelsprijzen en geavanceerde projectplanning toe. QuotCraft past perfect naast de boekhoudsoftware van de accountant en is geen concurrent van Exact Online — het vult een andere niche.

Overstappen van Exact Online naar QuotCraft

Veel aannemers die Exact Online gebruiken, doen dat voornamelijk voor de boekhoudkundige kant — beheerd door hun accountant. QuotCraft kan naadloos naast Exact Online worden ingezet voor het commerciële gedeelte: offertes, projectbeheer en facturatie. De export naar gangbare boekhoudformaten maakt de koppeling tussen QuotCraft en Exact Online eenvoudig. QuotCraft begeleidt nieuwe gebruikers bij de initiële configuratie en integratie.