Peppol e-facturatie voor Nederland — QuotCraft regelt het voor je

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde elektronische documenten — in de eerste plaats facturen. Nederland was bij de oprichting betrokken en heeft het netwerk al vroeg ingevoerd voor overheidsinkoop. Via Peppol verstuur je geen PDF, maar een gestructureerd XML-bestand dat elke boekhoudsoftware automatisch kan verwerken. Dat bespaart handmatig invoerwerk aan beide kanten.

Voor Nederland geldt de NLCIUS-standaard (NL Core Invoice Usage Specification), gebaseerd op EN 16931 en Peppol BIS 3.0. Dit is de technische specificatie die facturen aan overheidsinstanties moeten volgen. Voor B2B-facturen binnen Nederland is Peppol vooralsnog vrijwillig, maar de adoptie groeit snel — zeker bij grotere opdrachtgevers die hun inkoopprocessen automatiseren.

De EU ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) zal B2B e-facturatie op termijn ook in Nederland verplicht maken. De verwachte invoeringsdatum ligt tussen 2028 en 2030. Nederland hoeft daarvoor geen volledig nieuwe infrastructuur te bouwen: het Peppol-netwerk is al aanwezig en breed geadopteerd. Als je nu al Peppol-facturen verstuurt, ben je ruim op tijd — en heb je een concurrentievoordeel bij opdrachtgevers die de voorkeur geven aan geautomatiseerde facturatieverwerking.