Software voor Belgische vakmensen – offerte, handtekening, betaald
Peppol e-facturering is verplicht in België sinds 1 januari 2026. Met QuotCraft maakt u offertes, haalt u digitale handtekeningen op, verstuurt u Peppol-conforme B2B-facturen en int u betalingen — alles op één platform, zonder creditcard. Geen app-download nodig.
Openstaande facturen
€ 18,450
€ 5,200 vervallen
Actieve projecten
7
2 op schema
Deze maand
€ 32,840
+18%
Openstaande offertes
12
+3 nieuw
K. Willems
QC-2024-0089
€ 3,240
OndertekendMaison Laurent
QC-2024-0088
€ 8,650
VerstuurdDe Smedt BVBA
QC-2024-0087
€ 1,890
ConceptVakmensen door heel Europa vertrouwen QuotCraft
Van eerste offerte tot laatste betaling
QuotCraft beheert uw volledige werkstroom zodat u zich kunt concentreren op het werk, niet op het papierwerk.
Professionele offertes
Stel gedetailleerde offertes op met uw artikelcatalogus, pas kortingen toe en verstuur ze voor digitale goedkeuring — in enkele minuten.
Digitale handtekeningen
Juridisch bindende eIDAS-conforme handtekeningen. Klanten tekenen vanaf elk apparaat — zonder app of account.
Projectbeheer
Zet goedgekeurde offertes om in projecten. Volg fases, plan uw team en activeer facturen automatisch.
Slimme facturering
Standaard-, voorschot-, deel- en creditfacturen — automatisch gegenereerd vanuit offertes. Volg elke betaling.
Online betalingen
Accepteer kaartbetalingen en SEPA-incasso via Stripe. PCI DSS-conform. Klanten betalen vanaf elk apparaat.
Artikelcatalogus
Uw eigen catalogus plus actuele contractprijzen van uw groothandel: Van Marcke en Sanistock voor loodgieterij/HVAC, Rexel en Cebeo voor elektra, Würth voor alle vakken.
AI-assistent
Schrijft professionele offerteomschrijvingen, optimaliseert aanmaningssturing per klant, detecteert dubbele facturen en matcht bankverrichtingen automatisch. Premiumfunctie.
Peppol e-facturering
Verplicht in België sinds 1 januari 2026. Boete €1.500 per factuur. QuotCraft is gecertificeerd Peppol-toegangspunt. Pay-as-you-go credits. Premiumfunctie.
Klantenportaal
Geef klanten een beveiligd, gepersonaliseerd portaal om offertes te bekijken, contracten te ondertekenen, facturen te betalen en projecten te volgen.
Uw volledige werkstroom, vereenvoudigd
Offerte aanmaken
Importeer artikelen uit uw groothandelscatalogus met uw werkelijke inkoopprijzen. Voeg arbeid, kortingen en maatwerkopdrachten toe. Verstuur in seconden een professionele PDF.
Klant tekent digitaal
Uw klant ontvangt de offerte per e-mail of sms. Hij bekijkt ze, vraagt aanpassingen aan en tekent elektronisch via zijn telefoon. Geen printen, geen scannen.
Automatisch factureren
Facturen worden gegenereerd vanuit de ondertekende offerte — geen dubbele invoer. Verstuur per e-mail, Peppol of via het klantenportaal.
Betaald worden
Klanten betalen online per kaart of overschrijving. QuotCraft verstuurt herinneringen, berekent nalatigheidsintresten en verrekent betalingen automatisch.
Professionele offertes in minuten, niet in uren
Stel gedetailleerde offertes op met uw artikelcatalogus — inclusief actuele groothandelsprijzen van Van Marcke, Sanistock en Rexel België tegen uw contractuele tarieven. Pas kortingen toe, groepeer lijnen en verstuur een gepersonaliseerde PDF voor digitale goedkeuring. Uw klant tekent via zijn telefoon — zonder app, zonder account.
Client
K. Willems — Molenstraat 12, Antwerp
Signed by client
2 min ago via mobile
Live Van Marcke prices
Synced 3 min ago
Van ondertekende offerte tot betaalde factuur — automatisch
Zet elke goedgekeurde offerte met één klik om in een project. Definieer werkfases, plan uw team en laat QuotCraft facturen automatisch activeren zodra een fase is afgerond. Geen dubbele invoer. Geen vergeten facturen. Uw cashflow blijft gezond zonder achter papierwerk aan te lopen.
Roughing-in
12 Mar
€ 840
INV-031 sent
First fix
24 Mar
€ 1,200
INV-038 sent
Finishing
Today
€ 960
Generating...
Sign-off & handover
Est. 8 Apr
€ 440
Pending
Invoice auto-generated
INV-044 for finishing phase — € 960
No forgotten invoices
Triggered automatically
Van ondertekende offerte tot betaalde factuur — automatisch
Zet elke goedgekeurde offerte met één klik om in een project. Definieer werkfases, plan uw team en laat QuotCraft mijlpaalfacturen automatisch aanmaken zodra een fase is afgerond. Geen dubbele invoer. Geen vergeten facturen. Uw cashflow blijft gezond zonder achter papierwerk aan te lopen.
From
De Vries Renovaties BV
NL 123.456.789.B01
To
Amsterdam Vastgoed NV
NL 456.789.123.B01
Invoice date
29 Mar 2025
Total incl. VAT
€ 4,282.90
Peppol delivery trace
Invoice created in QuotCraft
09:14:02
UBL 2.1 file generated automatically
09:14:03
Transmitted to Peppol Access Point
09:14:05
Delivered to recipient's accounting system
09:14:09
Delivery confirmed (MDN receipt)
09:14:11
Nederland 2026 mandate: compliant
Uw Peppol-adres is actief op alle abonnementen zonder extra kosten
Zero configuration
Active from day one
Peppol Access Point
Certified. EU-wide delivery
Zoveel tijd besparen Belgische aannemers gemiddeld per week door manueel papierwerk te elimineren met QuotCraft.
Offertes al aangemaakt door Belgische aannemers via QuotCraft — en het aantal groeit elke dag.
Belgische vakmensen beoordelen QuotCraft hoog op gebruiksgemak en tijdsbesparing bij offertes en facturen.
Uw leveranciersprijzen, rechtstreeks in QuotCraft
Koppel uw groothandel-account en importeer artikelen met uw exacte contractprijzen. Van Marcke en Sanistock voor loodgieterij en HVAC. Rexel België en Cebeo (Sonepar) voor elektra. Würth België voor alle vakken. Bouwmaat voor aannemers en bouwbedrijven. Uw marge wordt altijd berekend op basis van werkelijke kosten — geen schattingen.
- Live prijssynchronisatie — altijd up-to-date met uw contractuele tarieven
- Stel uw doelmarge in en QuotCraft berekent automatisch de verkoopprijs
- Bulkimport van tot 500 artikelen tegelijk vanuit elke aangesloten groothandel
- Marguwaarschuwingen wanneer uw leverancier een prijs aanpast
Artikelimport — Van Marcke
VerbondenCopper pipe 15mm (per m)
€ 4.20
→ € 5.88
Brass elbow 15mm 90°
€ 1.85
→ € 2.68
Ball valve 15mm PN25
€ 8.60
→ € 11.61
Press fitting T 15mm
€ 3.40
→ € 4.93
Peppol e-facturering — verplicht voor elke Belgische B2B-factuur
Sinds 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven via Peppol BIS 3.0 verlopen. De overgangstolerantie eindigde op 1 april 2026. FOD Financiën handhaaft actief. QuotCraft is gecertificeerd Peppol-toegangspunt. U betaalt per verzonden factuur via pay-as-you-go credits — geen minimumvolume. Peppol is beschikbaar op betaalde abonnementen.
QuotCraft AI
Premiumfunctie
“Vervangen cv-ketel, nieuw leidingwerk, ontluchten radiatoren”
Omschrijving gegenereerd:
Replace bathroom radiator (supply + install)
€ 285.00New radiator valves (2×)
€ 48.00Bleed all radiators (7×)
€ 105.00Boiler pressure check & service
€ 65.00Dubbele factuurdetectie
Factuur QC-2026-0182 lijkt sterk op QC-2026-0178 (zelfde klant, zelfde bedrag). Controleren voor verzending?
AI die op de achtergrond werkt — niet in uw plaats
QuotCraft AI is een optionele laag bovenop de bestaande modules. Alle AI-verwerking op EU-gehoste infrastructuur. Uw data wordt nooit gebruikt om gedeelde modellen te trainen. Beschikbaar op betaalde abonnementen.
Aanmaningsoptimalisatie — AI beveelt het beste herinneringstijdstip per klant aan op basis van betalingsgedrag
Offerte tekstassistent — schrijft professionele regelomschrijvingen vanuit een paar trefwoorden
Dubbele factuurdetectie — signaleert mogelijke dubbele facturen vóór verzending
Offerte conceptgeneratie — maakt een volledig eerste concept op basis van een werkbeschrijving
CODA betalingsmatching — AI koppelt bankverrichtingen automatisch aan de juiste openstaande factuur
Afschrijvingsaanbeveling — AI identificeert facturen die waarschijnlijk niet meer geïnd worden
Echte vakmensen delen hun ervaringen met QuotCraft
Eigenaar, De Vries Loodgieterij
Hoe Pieter zijn volledige loodgietersbedrijf beheert via zijn telefoon met QuotCraft
Pieter besteedde elke zondagavond aan offertes en facturen. QuotCraft heeft dat teruggebracht tot 20 minuten. Zijn Van Marcke-prijzen zijn altijd actueel en klanten tekenen nog dezelfde dag.
- Actuele Van Marcke-prijzen in elke offerte — geen handmatig opzoeken meer
- Klanten tekenen digitaal op dezelfde dag via hun telefoon
- Facturen worden automatisch gegenereerd zodra het werk klaar is
Gebouwd voor mensen die werken met hun handen
Pieter de Vries
Eigenaar, De Vries Loodgieterij
“De groothandelsintegratie alleen al is de prijs waard. Mijn Van Marcke-prijzen zitten altijd in QuotCraft. Ik verlies geen marge meer door verouderde prijslijsten.”
Loodgieter · Zelfstandige
Jan Bakker
Eigenaar, Bakker Elektrotechniek
“Vroeger besteedde ik zondagavonden aan facturen. Nu duurt het 10 minuten. QuotCraft heeft veranderd hoe ik mijn bedrijf leid.”
Elektricien · 3 medewerkers
Sophie van den Berg
Eigenaar, Van den Berg Klimaatinstallaties
“Mijn klanten zijn dol op het portaal. Ze zien alles, tekenen digitaal en betalen online. Erg professioneel. Voor QuotCraft stuurde ik pdf's per mail en zat ik dagen te wachten op handtekeningen.”
Klimaatinstallateur · 2 medewerkers
Luc Janssen
Eigenaar, Janssen Schilderwerken
“Ik maak mijn offerte ter plaatse en rijd naar huis met een ondertekend contract. Niet meer dagenlang wachten op een handtekening. QuotCraft heeft dat mogelijk gemaakt.”
Schilder · Zelfstandige
Veelgestelde vragen over QuotCraft
Alles wat u moet weten voor u van start gaat met QuotCraft.
Gratis beginnen. Upgraden wanneer u Peppol nodig heeft.
QuotCraft is gratis voor offertes, facturen, digitale handtekeningen en klantenbeheer. Upgrade naar een betaald abonnement voor Peppol e-facturering (verplicht voor uw Belgische B2B-klanten), groothandelsintegratie en AI. Geen creditcard vereist voor het gratis plan.