Wat is Yuki?
Yuki is een Belgisch-Nederlands platform voor documentbeheer en boekhoudautomatisering. De kern van het platform is de geautomatiseerde verwerking van inkomende facturen en bonnetjes: via AI-gestuurde documentherkenning worden aankoopfacturen gescand, gekoppeld aan de juiste kostenrekeningen en doorgestuurd naar de boekhouding. Yuki is bijzonder populair bij accountantskantoren die de manuele invoer van documenten willen elimineren en de verwerking van klantdossiers willen automatiseren.
Het platform integreert met Belgische en Nederlandse banken voor automatische bankafschriftverwerking, en biedt functies voor samenwerking tussen accountant en klant. Via het klantenportaal kunnen klanten hun documenten uploaden, en Yuki verwerkt die automatisch. Dit maakt Yuki tot een krachtige tool in de back-office van een boekhoudkantoor dat efficiënt wil werken met grote volumes aan klantdocumenten.
Yuki ondersteunt ook uitgaande facturatie, maar dit is niet het primaire gebruik van het platform. De focus ligt duidelijk op de inkomende kant: het verwerken, organiseren en rapporteren van aankoopfacturen en uitgaven.
Wat is QuotCraft?
QuotCraft is een platform voor aannemers en vakmensen die dagelijks op de werf werken. De focus van QuotCraft is het omgekeerde van Yuki: niet de verwerking van inkomende documenten, maar de creatie van uitgaande offertes en facturen die zijn afgestemd op de specificiteit van een bouwproject. QuotCraft integreert met de groothandelscatalogi van Van Marcke, Rexel België, Cebeo en Sonepar België voor live materiaalprijs-import, en biedt digitale handtekeningen, Peppol BIS 3 e-facturatie en mijlpaalfacturatie als ingebouwde functies.
De doelstelling van QuotCraft is het stroomlijnen van de commerciële en facturatieprocessen van aannemers: minder tijd aan administratie, meer tijd op de werf. Elke functie is ontworpen vanuit de noden van een vakman die snel, correct en professioneel wil werken, van de eerste offerte tot de laatste betaling.
Het fundamentele verschil
Yuki en QuotCraft lossen fundamenteel verschillende problemen op. Yuki is een oplossing voor accountants die de documentverwerking voor hun klanten willen automatiseren. QuotCraft is een oplossing voor aannemers die hun offerteproces, klantcommunicatie en facturatie willen professionaliseren.
Voor een aannemer is Yuki niet de meest relevante tool: Yuki helpt u niet bij het opmaken van een offerte met correcte groothandelsprijzen, biedt geen digitale handtekening voor de goedkeuring van werken, en heeft geen mijlpaalfacturatie voor gefaseerde projecten. QuotCraft is specifiek gebouwd voor deze noden. Waar Yuki excelleert in het verwerken van wat er binnenkomt, excelleert QuotCraft in het optimaliseren van wat er naar de klant gaat.
Waar QuotCraft het sterkst is voor aannemers
De kracht van QuotCraft voor aannemers zit in de integratie van functies die specifiek zijn voor de bouwsector. Het rechtstreeks importeren van live prijzen uit de catalogi van Van Marcke, Cebeo, Rexel België en Sonepar België vermijdt handmatig overtypen en zorgt voor correcte marges. De AI-offerteschrijver helpt aannemers professionele offertes op te stellen, zelfs voor complexe technische werken.
De digitale handtekening via eIDAS is volledig geïntegreerd in het offerteproces: wanneer de klant de offerte heeft ontvangen, kan hij ondertekenen via zijn smartphone, zonder papieren rondzenden of afspraken plannen. Peppol BIS 3 e-facturatie is ingebouwd voor de Belgische B2B-verplichting. De mobiele app van QuotCraft laat aannemers toe al deze functies op de werf te gebruiken, met of zonder stabiele internetverbinding.
Waar Yuki goed in is
Yuki is een uitzonderlijk efficiënte tool voor accountants en boekhoudkantoren die grote volumes aan klantdocumenten moeten verwerken. De AI-gestuurde documentherkenning — waarmee Yuki aankoopfacturen automatisch categoriseert en koppelt aan de juiste boekhoudbewerkingen — bespaart boekhoudkantoren aanzienlijk veel handmatig werk.
De samenwerking tussen accountant en klant via het Yuki-portaal maakt het eenvoudig voor klanten om bonnetjes en facturen te uploaden, en voor accountants om die direct te verwerken. Voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van hun accountant voor financiële opvolging, biedt Yuki een krachtige schakel tussen de klant en zijn boekhouder. Het platform is ook in Nederland sterk aanwezig en biedt dus cross-border mogelijkheden.
Voor wie is Yuki het meest geschikt?
Yuki is het meest geschikt voor accountantskantoren en hun klanten die de documentverwerking willen automatiseren. Bedrijven die veel aankoopfacturen verwerken, veel bonnetjes bijhouden en sterk leunen op hun accountant voor financiële rapportage en BTW-aangiften, profiteren het meest van Yuki's geautomatiseerde documentverwerking.
Yuki is minder geschikt als u op zoek bent naar een tool die u helpt bij het opstellen van professionele offertes, het laten ondertekenen van contracten of het factureren op basis van projectmijlpalen. Dat zijn functies die Yuki simpelweg niet aanbiedt.
Voor wie is QuotCraft het meest geschikt?
QuotCraft is de juiste keuze voor aannemers en vakmensen die hun commerciële werkstroom willen optimaliseren: elektriciens, loodgieters, HVAC-technici, schrijnwerkers, schilders en dakdekkers. Het platform ondersteunt de volledige cyclus van offerte tot betaling, met functies die specifiek zijn afgestemd op de complexiteit van bouwprojecten en de werkwijze van technische ondernemers.
Met de gratis versie van QuotCraft kunnen aannemers meteen aan de slag met professionele offertes, facturen, digitale handtekeningen en klantenbeheer. Het betaalde plan voegt Peppol BIS 3, AI-functionaliteit, live groothandelsprijzen en geavanceerde projectplanning toe. QuotCraft is de tool voor de vakman die zijn administratie wil professionaliseren zonder zijn technische kennis te hoeven inruilen voor boekhoudexpertise.
Overstappen van Yuki naar QuotCraft
Wie van Yuki naar QuotCraft overstapt, merkt al snel dat beide tools complementair kunnen zijn in een volwassen digitale werkstroom. QuotCraft beheert de uitgaande offerte- en factuurstroom, terwijl de accountant Yuki kan blijven gebruiken voor de verwerking van inkomende documenten. QuotCraft faciliteert de import van klant- en productgegevens voor een vlotte start, en het ondersteuningsteam begeleidt u bij de configuratie van Peppol BIS 3 e-facturatie conform de Belgische vereisten.
Try QuotCraft free — no credit card needed
Quotations, digital signatures, Peppol e-invoicing, and wholesaler integration — built for trade contractors across Europe.
Start free trial