QuotCraft vs Dexxter: meer dan basisboekhouding voor Belgische vakmensen

Wat is Dexxter?

Dexxter is een Belgisch boekhoudplatform dat specifiek is ontworpen voor zelfstandigen die hun eigen boekhouding willen beheren zonder de hulp van een accountant. Het platform richt zich op eenvoud: inkomsten en uitgaven bijhouden, BTW-aangiften voorbereiden, kwartaalaangiften beheren en een overzicht bewaren van de financiële situatie van het eenmansbedrijf. Dexxter is populair bij startende zelfstandigen en kleinschalige ondernemers die de drempel naar professionele boekhouding zo laag mogelijk willen houden.

De interface van Dexxter is bewust vereenvoudigd: geen complexe boekhoudtermen, geen ingewikkelde configuratie, maar een stap-voor-stap begeleiding die ook een gebruiker zonder financiële achtergrond snel op weg helpt. Dexxter heeft ook functies voor het versturen van eenvoudige facturen en het bewaren van aankoopbewijzen, wat het platform maakt tot een alles-in-één oplossing voor de meest basale administratieve noden van een zelfstandige.

Wat is QuotCraft?

QuotCraft is een platform voor vakmensen en aannemers die professionele offertes en facturen willen opstellen als integraal onderdeel van hun dagelijks werk. Waar Dexxter vertrekt vanuit de nood aan eenvoudige boekhoudregistratie, vertrekt QuotCraft vanuit het werkproces van de aannemer: een offerte opmaken met de juiste materiaalkosten, de klant laten ondertekenen, de werken uitvoeren en gefaseerd factureren.

QuotCraft integreert rechtstreeks met de groothandelscatalogi van Van Marcke, Rexel België, Cebeo en Sonepar België, zodat een elektricien of loodgieter live prijzen kan importeren in zijn offerte zonder handmatig over te typen. De digitale handtekening laat klanten toe hun goedkeuring te geven via smartphone, terwijl Peppol BIS 3 e-facturatie zorgt voor automatische conformiteit met de Belgische B2B e-facturatieverplichting.

Het fundamentele verschil

Dexxter en QuotCraft adresseren een verschillende fase in het ondernemersproces. Dexxter focust op wat er na de verkoop gebeurt: de administratieve verwerking van inkomsten en uitgaven, de BTW-aangifte, het beheer van de boekhouding. QuotCraft focust op het volledige traject van offerte tot betaling, met speciale aandacht voor het offerteproces en de projectgebonden facturatie.

Voor een aannemer die complexe projecten uitvoert — waarbij materialen, arbeidsuren en toeslagen nauwkeurig moeten worden berekend, waarbij de klant voor de start van de werken een gedetailleerde en ondertekende offerte moet ontvangen, en waarbij de facturatie gebonden is aan de voortgang van het werk — schiet Dexxter tekort. Dexxter is niet gebouwd voor de complexiteit van een bouwproject; het is gebouwd voor de eenvoudige administratie van een zelfstandige.

Waar QuotCraft het sterkst is voor aannemers

QuotCraft onderscheidt zich voor aannemers op meerdere cruciale punten. De live prijsimport vanuit groothandelscatalogi — Van Marcke voor sanitair en HVAC, Cebeo en Rexel België voor elektrische installaties — maakt het opmaken van nauwkeurige offertes drastisch sneller en vermindert prijsfouten. Wie weet hoe snel grondstofprijzen kunnen schommelen, begrijpt waarom live groothandelsprijzen in een offerte geen luxe zijn maar een noodzaak.

De AI-offerteschrijver van QuotCraft helpt aannemers gestructureerde, professionele offerteteksten op te stellen zonder uren te hoeven typen. De digitale handtekening maakt het afhandelingsproces van offertes efficiënter: geen papieren, geen postzegels, geen onnodige vertragingen. Peppol BIS 3 e-facturatie is ingebouwd zodat aannemers voldoen aan de Belgische verplichting die geldt voor B2B-facturatie. Mijlpaalfacturatie zorgt voor een correcte en transparante betalingsstructuur voor langdurige bouwprojecten.

Waar Dexxter goed in is

Dexxter slaagt er uitstekend in zijn doelstelling te realiseren: zelfstandigen zonder boekhoudkennis begeleiden bij de dagelijkse financiële administratie. De stapsgewijze aanpak maakt het platform toegankelijk voor wie nog nooit met boekhoudsoftware heeft gewerkt. De automatische BTW-berekeningen, de kwartaaloverzichten en de vereenvoudigde inkomsten-uitgavenregistratie nemen veel administratieve druk weg.

Dexxter is ook betaalbaar en transparant in zijn prijsstelling, wat het platform aantrekkelijk maakt voor startende zelfstandigen die hun kosten willen beheersen. Voor wie hoofdzakelijk diensten verleent en weinig of geen materiaalintensieve projecten uitvoert, kan Dexxter voldoende zijn voor de dagelijkse administratieve verplichtingen.

Voor wie is Dexxter het meest geschikt?

Dexxter is het meest geschikt voor eenvoudige zelfstandigen zonder personeel die hoofdzakelijk diensten factureren: grafisch ontwerpers, coaches, zelfstandige adviseurs, fotografen en andere dienstverlenende zelfstandigen met een relatief eenvoudige factuurstroom. Het platform is ook interessant voor startende zelfstandigen die voor het eerst met boekhoudverplichtingen worden geconfronteerd en een laagdrempelige instap zoeken.

Voor zelfstandige aannemers in de bouw- en installatiesector, waarbij de offertes complex zijn, de materiaalkosten bepalend zijn voor de marge en de projecten meerdere maanden kunnen duren, is Dexxter niet de meest geschikte tool.

Voor wie is QuotCraft het meest geschikt?

QuotCraft is de keuze voor vakmensen en aannemers die professioneel willen offreren en factureren: elektriciens, loodgieters, HVAC-technici, schrijnwerkers, schilders, dakdekkers en andere technische ondernemers. Het platform is ontworpen voor wie zijn werk op de werf doet en zijn administratie zo efficiënt mogelijk wil regelen.

De gratis versie van QuotCraft geeft al toegang tot professionele offertes, facturen, digitale handtekeningen en klantenbeheer — functies die Dexxter niet biedt. Het betaalde plan voegt Peppol BIS 3 e-facturatie, AI-functies, live groothandelsprijzen en geavanceerde projectplanning toe. QuotCraft groeit mee met de aannemer en is geschikt voor zowel de zelfstandige starter als de aannemer met een ploeg van meerdere medewerkers.

Overstappen van Dexxter naar QuotCraft

De overstap van Dexxter naar QuotCraft is rechtlijnig. Klantgegevens en productinformatie kunnen eenvoudig worden geïmporteerd. QuotCraft begeleidt nieuwe gebruikers bij de instelling van hun profiel, hun Peppol-configuratie en hun groothandel-integraties, zodat u zo snel mogelijk operationeel bent. Het onboardingproces is afgestemd op vakmensen die hun tijd liever op de werf doorbrengen dan achter de computer.