QuotCraft vs Billit: de betere keuze voor aannemers in België

Wat is Billit?

Billit is een Belgisch e-facturatieplatform dat in de eerste plaats is ontwikkeld voor zelfstandigen, kmo's en hun accountants. Het platform legde vroeg de nadruk op gestroomlijnde factuurverwerking en Peppol-integratie, en speelde daarmee in op de Belgische verplichting voor B2B e-facturatie die van kracht werd in januari 2026. Billit is bijzonder sterk in het centraliseren van inkomende en uitgaande Peppol-facturen, het automatisch verwerken van aankoopfacturen en het doorsturen van gegevens naar de boekhouder.

Voor accountantskantoren die meerdere klanten beheren is Billit een efficiënte oplossing: het platform maakt het eenvoudig om factuurstromen te consolideren en te verwerken. Belgische zelfstandigen die hun boekhouding zoveel mogelijk willen automatiseren, vinden in Billit een gebruiksvriendelijk hulpmiddel voor de dagelijkse facturatieverplichtingen.

Billit biedt ook functies voor klantenbeheer, betalingsopvolging en basisrapportage. Het is een platform dat vertrekt vanuit de boekhoudlogica en dat is afgestemd op de noden van een dienstverlenende zelfstandige of een kleine onderneming met een relatief eenvoudige factuurstroom.

Wat is QuotCraft?

QuotCraft is een platform voor aannemers die dagelijks op de werf staan: elektriciens, loodgieters, HVAC-installateurs, schrijnwerkers, dakdekkers en andere vakmensen. Waar Billit vertrekt vanuit de boekhoudlogica, vertrekt QuotCraft vanuit de werf: een offerte opmaken met live prijzen van groothandels als Van Marcke, Rexel of Cebeo, de klant laten ondertekenen op zijn smartphone, en vervolgens automatisch factureren via Peppol BIS 3.

De kerngedachte achter QuotCraft is dat een vakman geen boekhoudkennis nodig heeft om professionele, correcte offertes en facturen te sturen. Van offerteaanvraag tot betaalde factuur verloopt alles in één platform, specifiek afgestemd op de noden van de Belgische bouwsector. Met de gratis versie kan elke aannemer meteen aan de slag met offertes, facturen, digitale handtekeningen en klantenbeheer.

Het fundamentele verschil

Billit en QuotCraft richten zich op een fundamenteel ander publiek. Billit is gebouwd voor de boekhouder of de zelfstandige die zijn boekhouding efficiënt wil beheren. Het vertrekpunt is de factuur die al bestaat en verwerkt moet worden. QuotCraft begint een stap eerder: bij de offerte op de werf, met de klant naast zich.

Voor een elektricien die op locatie bij een klant staat en ter plekke een offerte wil opmaken met actuele prijzen van zijn leverancier bij Cebeo of Rexel België, biedt Billit geen oplossing. Voor een aannemer die projecten in fasen factureert — waarbij een factuur pas verstuurd wordt wanneer een bepaalde fase van de werken is afgerond — biedt Billit niet de werkstroomondersteuning die nodig is. QuotCraft is precies voor deze scenario's gebouwd, met functies zoals mijlpaalfacturatie, live groothandelsprijzen en een mobiele app voor gebruik op de werf.

Waar QuotCraft het sterkst is voor aannemers

QuotCraft biedt een reeks functies die specifiek zijn ontwikkeld voor aannemers in de bouwsector. De integratie met Belgische groothandels — Van Marcke voor sanitair en HVAC, Rexel België en Cebeo voor elektrisch materiaal, Sonepar België voor technische installaties — betekent dat een vakman zijn offerte rechtstreeks kan opbouwen met de actuele prijzen uit zijn leverancierscatalogus, zonder handmatig over te typen of meerdere tabs te openen.

De AI-offerteschrijver helpt aannemers sneller professionele offertes op te stellen, ook wanneer ze niet gewend zijn lange omschrijvingen te schrijven. Digitale handtekeningen zijn volledig rechtsgeldig in België dankzij de eIDAS-verordening, zodat een klant zijn offerte onmiddellijk kan ondertekenen via zijn smartphone of tablet. Peppol BIS 3 e-facturatie is volledig ingebouwd, zodat aannemers voldoen aan de Belgische verplichting voor B2B e-facturatie die geldt sinds januari 2026. Mijlpaalfacturatie maakt het mogelijk om grote projecten in fasen te factureren op het juiste moment in de bouwplanning.

Waar Billit sterk in is

Billit blinkt uit in het verwerken van hoge volumes aan facturen en het automatiseren van boekhoudbewerkingen. Voor een accountantskantoor dat tientallen klanten beheert, biedt Billit een gestroomlijnd platform om inkomende Peppol-facturen te verwerken, aankoopfacturen te linken aan de juiste kostenrekeningen en factuurstromen te consolideren voor de BTW-aangifte.

De integratie met Belgische banken en de automatische verwerking van bankafschriften maken Billit ook interessant voor zelfstandigen die hun boekhouding zo ver mogelijk willen automatiseren. Voor wie geen boekhoudkennis heeft maar wel correct facturen wil verwerken en opsturen, biedt Billit een laagdrempelige toegang tot correcte e-facturatie en Peppol-compliance. Het platform heeft in de Belgische markt een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare partner voor accountants en hun klanten.

Voor wie is Billit het meest geschikt?

Billit is het meest geschikt voor accountants en boekhoudkantoren die hun klanten helpen met e-facturatie en Peppol-compliance. Ook zelfstandigen in dienstverlenende sectoren — consultants, freelancers, IT-professionals — die primair behoefte hebben aan een correcte factuurstroom en boekhoudintegratie, zullen in Billit een goede keuze vinden.

Voor bedrijven waarvan de voornaamste nood de verwerking en opvolging van facturen is, zonder complexe offerteprocessen of projectgebonden werkstromen, biedt Billit een efficiënte en goed onderbouwde oplossing die aansluit bij de Belgische wettelijke vereisten inzake e-facturatie en Peppol.

Voor wie is QuotCraft het meest geschikt?

QuotCraft is gebouwd voor aannemers en vakmensen in de bouwsector: elektriciens, loodgieters, HVAC-installateurs, schrijnwerkers, schilders, dakdekkers en andere technische ondernemers. Wie zijn werkdag doorbrengt op de werf en behoefte heeft aan een tool die de volledige cyclus van offerte tot betaling ondersteunt — inclusief live groothandelsprijzen, digitale handtekening, Peppol-facturatie en projectopvolging — vindt in QuotCraft een oplossing die specifiek voor zijn sector is gebouwd.

De gratis versie van QuotCraft is al volledig functioneel voor offertes, facturen, digitale handtekeningen en klantenbeheer. Het betaalde plan voegt Peppol BIS 3 e-facturatie, AI-functies, groothandel-integraties en geavanceerde planning toe. QuotCraft is de keuze voor de aannemer die zijn administratie wil professionaliseren zonder zijn expertise als vakman te moeten inruilen voor boekhoudkennis.

Overstappen van Billit naar QuotCraft

Overstappen van Billit naar QuotCraft is eenvoudig. Bestaande klantgegevens en historische factuurdata kunnen worden geïmporteerd, zodat u meteen aan de slag kunt. QuotCraft begeleidt u bij de overstap en zorgt ervoor dat uw Peppol BIS 3-configuratie correct is ingesteld, zodat uw B2B-facturatie van dag één voldoet aan de Belgische wettelijke vereisten. Het onboardingproces is ontworpen voor vakmensen die zo snel mogelijk operationeel willen zijn, zonder langdurig technisch installatiewerk.