Rapportage en analyse voor Belgische vakmansbedrijven

Veel Belgische vakmensen weten pas hoe het met hun bedrijf gaat als de boekhouder eind van het jaar de balans opmaakt. Dan is het te laat om bij te sturen. Realtime rapportage geeft een actueel beeld van omzet, openstaande vorderingen en rentabiliteit — zodat u gedurende het jaar de juiste beslissingen kunt nemen.

Het omzetrapport — inzicht in uw groei

Het meest fundamentele rapport is de omzetoverzicht per maand en per jaar. QuotCraft toont automatisch hoeveel u hebt gefactureerd per maand, per kwartaal en per jaar, en vergelijkt dit met de voorgaande periode. Als u in februari van dit jaar 20 procent minder hebt gefactureerd dan vorig jaar, wilt u dat weten terwijl u er nog iets aan kunt doen — niet wanneer uw boekhouder de jaarcijfers opmaakt.

Rentabiliteitsanalyse per project

Niet elk project is even winstgevend. Een opdracht die op papier een hoge omzet brengt, kan na aftrek van materiaalkosten en werkuren een teleurstellende marge opleveren. QuotCraft vergelijkt voor elk project de gecalculeerde prijs met de werkelijke kosten op basis van uw materiaalinkopen en geregistreerde werkuren. Als een bepaald type opdracht structureel slechter presteert dan begroot, is dat een signaal om uw prijszetting aan te passen.

Debiteurenanalyse en opvolging

Hoeveel openstaande facturen heeft u op dit moment? Van welke klant wacht u het langst op betaling? QuotCraft toont een real-time debiteurenoverzicht, gesorteerd op ouderdom van de schuld. U ziet meteen welke facturen prioritaire opvolging verdienen en kunt via de software direct een herinneringsmail sturen aan de betrokken klant.

Offerteconversie — weet hoeveel offertes worden aanvaard

Hoeveel procent van uw verstuurde offertes wordt effectief een opdracht? Als u weet dat uw conversieratio 60 procent bedraagt en die plots daalt naar 40 procent, is dat een signaal dat er iets veranderd is — aan uw prijszetting, aan de markt, of aan de kwaliteit van uw offertes. QuotCraft berekent uw conversieratio automatisch per periode en per type werk.

BTW-rapporten voor uw kwartaalaangifte

QuotCraft genereert automatisch de btw-overzichten die uw boekhouder nodig heeft voor uw driemaandelijkse btw-aangifte: omzet per btw-tarief, totale btw-bedragen, medecontractanttransacties en vrijgestelde omzet. U exporteert het rapport met één klik en bezorgt het aan uw boekhouder.

Personeelsbezetting en factureerbare uren

Voor vakmensen met personeel biedt QuotCraft ook inzicht in de verhouding tussen geregistreerde werkuren en gefactureerde uren. Een hoge verhouding niet-factureerbare uren — rijdtijden, wachttijden, administratie — is een teken dat er efficiëntiewinst mogelijk is. Concrete data maken het gemakkelijker om dit gesprek aan te gaan met uw team.

QuotCraft dashboards — altijd actueel

Het hoofddashboard van QuotCraft toont bij het openen onmiddellijk de meest relevante cijfers: omzet van de lopende maand, openstaande vorderingen, en wachtende taken. Alle rapporten zijn in realtime beschikbaar, zonder dat u extra invoer moet doen. Voor Belgische vakmensen die hun bedrijf willen laten groeien op basis van feiten in plaats van gevoel, zijn deze cijfers dagelijkse kost.