Mobiele app voor Belgische vakmensen op de bouwplaats

Een loodgieter staat bij een klant en wordt gevraagd of hij ook de badkamer op de bovenverdieping kan aanpakken. Zonder mobiele app betekent dat: terug naar kantoor, een offerte opmaken, uitprinten of mailen — en het momentum is weg. Met de QuotCraft-app op zijn smartphone maakt de loodgieter ter plaatse een offerte, toont die aan de klant en heeft binnen vijf minuten een handtekening. De opdracht is binnen.

Wat de QuotCraft-app op de werf doet

De app is ontworpen voor gebruik in de buitenlucht, op een werf, in een kuis of in een technische ruimte. De interface is eenvoudig en overzichtelijk: grote knoppen, weinig afleiding, snel navigeerbaar. U kunt klantgegevens raadplegen, de historiek van een klant bekijken, een offerte aanmaken, een factuur sturen, werkuren registreren en foto's toevoegen aan een project. Dat zijn de functies die een vakman op de werf nodig heeft, zonder de complexiteit van een volledige desktopversie.

Offertes aanmaken en ondertekenen op de werf

Het aanmaken van een offerte op de app duurt gemiddeld vijf minuten als u werkt met vooraf ingestelde prestatieposten. U kiest de klant, voegt de relevante posten toe, controleert de prijzen en verstuurt de offerte per e-mail. Als de klant ter plaatse is, kunt u hem de offerte tonen op het scherm en hem digitaal laten ondertekenen. De handtekening wordt opgeslagen met tijdstempel en e-mailadres — juridisch een geldige elektronische bevestiging.

Foto's als werfrapport

Met de app kunt u foto's rechtstreeks vanuit de camera van uw smartphone toevoegen aan een project. Foto van de begintoestand voor de werken starten, foto's van de uitgevoerde werken tussentijds, en een eindfoto na afronding. Al deze foto's zijn in de cloud opgeslagen, gekoppeld aan het correcte project, en voor altijd beschikbaar — ook als u uw telefoon vervangt.

Offline werken op locaties zonder netwerk

Oude gebouwen, kelders en industrieterreinen hebben soms geen mobiel netwerk. De QuotCraft-app werkt ook offline: klantgegevens, offertes en projecten die u vooraf hebt geladen, zijn beschikbaar zonder internetverbinding. Wijzigingen die u offline maakt, worden automatisch gesynchroniseerd zodra u terug verbinding heeft.

Tijdregistratie direct op de werf

De app heeft een ingebouwde timer waarmee u uw werkuren direct koppelt aan een project. Aankomst bij de klant: timer starten. Vertrek: timer stoppen. De geregistreerde tijd wordt direct toegevoegd aan het project en kan later met één klik worden omgezet in een factuurregel. Zo vergeet u nooit meer uren die u hebt gewerkt maar niet hebt gefactureerd.

Pushmeldingen voor betalingen en opdrachten

Als een klant uw offerte accepteert of een factuur betaalt, ontvangt u onmiddellijk een pushmelding op uw smartphone — ook als u op de werf bent. Zo hoeft u niet regelmatig de app te openen om te controleren of er nieuws is.

QuotCraft app — beschikbaar voor iOS en Android

De QuotCraft-app is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. De gebruik is inbegrepen in uw QuotCraft-abonnement. De app is beschikbaar in het Nederlands, wat voor Nederlandstalige Belgische vakmensen een logische keuze maakt.