Bancontact online betalingen voor Belgische vakmensen — sneller betaald worden

Belgen betalen graag met Bancontact: de betaalkaart met het vertrouwde logo is bij bijna elke Belg in de portemonnee. Via de Bancontact-app of bancaire apps als KBC Mobile, Belfius of ING kan elke Belg in seconden betalen. Voor vakmensen die hun facturen sneller betaald willen krijgen, is het integreren van een Bancontact-betaaloptie een van de eenvoudigste en meest effectieve stappen.

Waarom online betaallinks werken

Een klant die een factuur ontvangt met een duidelijke betaalknop of QR-code, betaalt gemiddeld twee tot drie keer sneller dan een klant die een bankoverschrijving moet doen. De reden is eenvoudig: bij een overschrijving moet de klant de IBAN intypen, het juiste bedrag invullen en een mededeling toevoegen. Fouten zijn daarbij niet uitzonderlijk. Een Bancontact-betaallink is volledig vooringevuld — het bedrag, de geadresseerde en het factuurnummer zijn al ingevuld. De klant hoeft alleen zijn bankapp te openen en te bevestigen.

QR-code op de factuur als praktische oplossing

De meest gebruikte manier om Bancontact aan te bieden op facturen is een QR-code. QuotCraft drukt automatisch een QR-code op elke factuur die u verstuurt. De klant scant de code met zijn smartphone-camera of bankapp en de betaling wordt direct uitgevoerd. De QR-code is gekoppeld aan het exacte factuurbedrag en de factuurreferentie, zodat de betaling automatisch kan worden herkend en de factuur als betaald kan worden gemarkeerd.

Kosten en transparantie voor vakmensen

Bancontact-ontvangsten brengen een kleine transactiekosten met zich mee voor de ontvanger, doorgaans tussen 0,1 en 0,3 procent van het bedrag plus een vaste component. Op een factuur van 500 euro is dat minder dan 2 euro. Dat weegt niet op tegen de tijd die u bespaart op maanbrieven, telefonische herinneringen en het handmatig controleren van uw bankrekening.

Geen terugboekingsrisico in tegenstelling tot creditcard

Bancontact-betalingen zijn definitief. Er is geen risico op een terugboeking (chargeback) zoals bij creditcardbetalingen. Zodra een klant betaalt via Bancontact, staat het geld op uw rekening en is de betaling onherroepelijk. Dit geeft extra zekerheid, zeker bij klanten met wie u nog geen lange relatie heeft.

Bancontact en Peppol — een compleet betalingsecosysteem

De Belgische verplichting tot elektronische facturering via Peppol sluit naadloos aan bij online betalingsmogelijkheden. Wanneer u een e-factuur verstuurt via het Peppol-netwerk, kunt u daarin ook een betaallink verwerken. De klant ontvangt de gestructureerde factuur in zijn boekhoudsysteem én een betaallink waarmee hij direct kan betalen — zonder opnieuw handmatig gegevens in te voeren.

Hoe het eruitziet voor uw klant

Uw klant ontvangt een e-mail met daarin een link naar de factuur. Op de factuurpagina staat een duidelijke knop "Betaal nu met Bancontact". De klant klikt op de knop, scant de QR-code met zijn bankapp of volgt de digitale betaalflow, en de betaling is binnen dertig seconden afgerond. U ontvangt een melding in QuotCraft en de factuur wordt automatisch afgesloten.

Bancontact activeren in QuotCraft

U activeert de Bancontact-betaalfunctie eenvoudig in de instellingen van QuotCraft. Na een eenmalige koppeling met de betaalpartner zijn alle nieuwe facturen automatisch voorzien van een betaalknop en QR-code. Er is geen technische kennis vereist en de activatie duurt niet langer dan tien minuten.