Oficina y administración

Firmas digitales

Firmas de contrato legalmente vinculantes desde cualquier dispositivo, sin imprimir ni una sola página.

QuotCraft utiliza firmas electrónicas que cumplen con el reglamento eIDAS de la UE, lo que las hace legalmente válidas en todos los estados miembros. Tu cliente recibe un enlace, revisa el presupuesto o contrato en su navegador y firma con el dedo o el ratón. Sin app, sin cuenta, sin papel.

app.quotcraft.com/sign/QC-2025-0094

Quotation QC-2025-0094

García Fontanería. € 4,840.00 excl. VAT

Signature field

Signer: P. García

IP: 85.120.44.22. Time: 14:32 UTC

Device: iPhone 16. Brussels, BE

Firmado

Document sent to client

09:14

Client viewed quotation

14:28

Client signed electronically

14:32

Signed PDF sent to both parties

14:32

Qué hace que una firma digital sea legalmente válida

Según el Reglamento UE 910/2014 (eIDAS), las firmas electrónicas tienen el mismo efecto jurídico que las firmas manuscritas para los contratos comerciales estándar. QuotCraft crea un rastro de auditoría cualificado que registra quién firmó, desde qué dispositivo, en qué momento y con qué dirección IP.

La experiencia del cliente

Tu cliente recibe un email o SMS con un enlace. Abre el presupuesto en su navegador, lo lee y hace clic para firmar. Todo el proceso lleva menos de dos minutos. Recibe una copia por email inmediatamente después de firmar.

Firmas electrónicas avanzadas para sectores regulados

Si tus contratos requieren Firmas Electrónicas Avanzadas (FEA) con verificación de identidad, QuotCraft se integra con proveedores eIDAS certificados. Disponible en el plan Enterprise.

Qué incluye

  • Firmas electrónicas conformes con eIDAS
  • Válidas en todos los estados miembros de la UE
  • Los clientes firman desde cualquier teléfono, tableta u ordenador
  • No se requiere app ni cuenta para los clientes
  • Rastro de auditoría completo: dirección IP, marca de tiempo, huella del dispositivo
  • Confirmación por email enviada a ambas partes
  • PDF con firma incrustada almacenado de forma segura
  • Cofirma opcional del contratista para mayor certeza legal
Empieza la prueba gratuita de 30 días

No se requiere tarjeta de crédito