QuotCraft vs Quipu: facturación para autónomos vs. herramienta completa para contratistas

¿Qué es Quipu?

Quipu es una plataforma española de facturación y contabilidad orientada principalmente a autónomos y pequeñas empresas. La herramienta se ha ganado una buena reputación en el mercado español por su sencillez y por su foco en el cumplimiento fiscal: gestión de declaraciones de IVA, presentación de modelos ante la Agencia Tributaria (modelo 303, 130, 190), emisión de facturas con retención de IRPF y seguimiento de ingresos y gastos. Quipu es popular entre autónomos de muy distintos sectores que buscan mantenerse al día con sus obligaciones fiscales sin necesidad de una gestoría permanente.

La propuesta de valor de Quipu es clara: simplificar la administración fiscal del autónomo español. La integración con los modelos de la Agencia Tributaria y la automatización de las liquidaciones de IVA e IRPF son sus puntos fuertes. El precio competitivo y la interfaz accesible han hecho de Quipu una opción popular entre los autónomos españoles que gestionan su propia contabilidad.

Quipu también ha ido incorporando funcionalidades de facturación electrónica para adaptarse a los requerimientos del sistema Veri*Factu, que está siendo implementado de forma gradual en España.

¿Qué es QuotCraft?

QuotCraft es una plataforma especializada para contratistas y profesionales del sector de la construcción e instalación: electricistas, fontaneros, instaladores de climatización, carpinteros, pintores y otros oficios técnicos. A diferencia de Quipu, que parte de la lógica de la gestión fiscal del autónomo, QuotCraft parte del proceso de trabajo del contratista: elaborar presupuestos detallados con materiales y mano de obra, obtener la firma del cliente antes de iniciar los trabajos, y facturar de forma progresiva según el avance de la obra.

QuotCraft incluye firma electrónica conforme al reglamento eIDAS, facturación Veri*Factu nativa, integración con catálogos de distribuidores eléctricos y de fontanería, y facturación por hitos de proyecto. La app móvil hace que todas estas funciones estén disponibles directamente en la obra, sin necesidad de volver a la oficina.

La diferencia fundamental

Quipu y QuotCraft abordan necesidades diferentes dentro del universo del autónomo español. Quipu se centra en lo que ocurre después de la venta: la factura, la declaración de IVA, el cálculo del IRPF, el seguimiento de gastos. Es una herramienta fiscal y contable que ayuda al autónomo a cumplir con sus obligaciones tributarias.

QuotCraft empieza antes: en el momento en que el cliente llama para pedir un presupuesto. QuotCraft ayuda al contratista a elaborar un presupuesto detallado con precios de materiales actualizados, a presentárselo al cliente de forma profesional, a obtener su firma digital y a planificar la facturación según el avance de la obra. Para un electricista o fontanero autónomo, estas son las herramientas que determinan si gana o pierde un trabajo, y si cobra a tiempo una vez finalizado.

Donde QuotCraft es más fuerte para contratistas autónomos

QuotCraft ofrece a los contratistas autónomos españoles funcionalidades que Quipu no contempla. La elaboración de presupuestos profesionales con partidas de materiales, precios de mano de obra, porcentajes de beneficio y menciones legales obligatorias es una de las funciones centrales de QuotCraft. El redactor de presupuestos con IA ayuda a generar textos descriptivos profesionales incluso para obras técnicamente complejas.

Las firmas digitales eIDAS permiten al cliente aceptar el presupuesto desde su teléfono móvil, sin reuniones presenciales ni documentos en papel. La facturación Veri*Factu cumple con la normativa española de facturación electrónica en desarrollo. La facturación por hitos de proyecto permite cobrar por fases: acompte inicial, factura de seguimiento y liquidación final. La app móvil hace todo esto accesible en cualquier ubicación, incluyendo obras sin oficina.

Donde Quipu destaca

Quipu es una herramienta sólida para el autónomo español que necesita mantenerse al día con sus obligaciones fiscales sin invertir tiempo excesivo en contabilidad. La gestión de los modelos trimestrales de IVA e IRPF es clara y bien guiada. El seguimiento de ingresos y gastos ofrece una visión rápida de la situación financiera del negocio.

Para autónomos que tienen una gestoría que gestiona su contabilidad pero que quieren llevar el control de sus facturas de forma independiente, Quipu ofrece un punto de equilibrio adecuado entre funcionalidad y simplicidad. La integración con la Agencia Tributaria y la automatización de declaraciones fiscales son los puntos donde Quipu aporta más valor diferencial.

¿Para quién es más adecuado Quipu?

Quipu es la mejor opción para autónomos de servicios profesionales — consultores, diseñadores, formadores, traductores — que facturan principalmente prestaciones de servicios sin materiales complejos y cuya principal necesidad es el cumplimiento fiscal automatizado: modelos de IVA, IRPF, declaraciones trimestrales.

Quipu es menos adecuado para contratistas de la construcción que necesitan elaborar presupuestos detallados con materiales, gestionar proyectos de obra en varias fases y cumplir con las obligaciones legales específicas del sector de la construcción en España.

¿Para quién es más adecuado QuotCraft?

QuotCraft está diseñado para autónomos y pequeñas empresas del sector de la construcción e instalación en España: electricistas, fontaneros, instaladores de climatización, carpinteros, pintores y otros contratistas. La plataforma cubre todo el proceso comercial del contratista con una especificidad sectorial que las herramientas generalistas no pueden igualar.

La versión gratuita de QuotCraft ofrece presupuestos profesionales, facturación, firmas digitales y gestión de clientes. El plan de pago añade facturación Veri*Factu, funciones de IA, integración con catálogos de distribuidores y planificación de proyectos. QuotCraft complementa perfectamente la gestoría del autónomo: QuotCraft para la gestión comercial y de proyectos, la gestoría para la contabilidad y las declaraciones fiscales.

Cambiar de Quipu a QuotCraft

Migrar de Quipu a QuotCraft es sencillo. Los datos de clientes pueden importarse y la configuración inicial se realiza en pocas horas. QuotCraft puede utilizarse junto a Quipu o a la gestoría del contratista: QuotCraft gestiona los presupuestos y las facturas de obra, mientras Quipu o la gestoría se ocupa de las declaraciones fiscales. El equipo de QuotCraft acompaña en la configuración de la facturación Veri*Factu y las menciones obligatorias para contratos de obra en España.