Nutzungsbedingungen

Durch die Erstellung eines QuotCraft-Kontos oder die Nutzung der QuotCraft-Plattform in jeglicher Form erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie QuotCraft im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation nutzen, versichern Sie, dass Sie befugt sind, diese Einheit an diese Bedingungen zu binden. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst nicht. Diese Bedingungen wurden zuletzt am 1. März 2026 aktualisiert.

QuotCraft ist eine cloudbasierte Unternehmensmanagementplattform für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Der Dienst umfasst Tools zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, zur Verwaltung von Kunden und Projekten, zur Erfassung digitaler Unterschriften, zur Zahlungsabwicklung über Drittanbieter, zur Anbindung an Großhändlerkataloge und zum Versand Peppol-konformer elektronischer Rechnungen. Der Dienst wird als Abonnement zu den in Abschnitt 5 beschriebenen Bedingungen bereitgestellt. Die verfügbaren Funktionen hängen vom gewählten Abonnementplan ab. QuotCraft behält sich das Recht vor, Teile des Dienstes mit angemessener Vorankündigung zu ändern, auszusetzen oder einzustellen.

Sie sind für die Sicherheit Ihrer Kontozugangsdaten verantwortlich. Sie dürfen Ihre Anmeldedaten nicht an nicht autorisierte Personen weitergeben. Mehrbenutzerkonten: Sie können im Rahmen Ihres Abonnements weitere Benutzer zu Ihrem Konto einladen. Jeder Benutzer muss diese Bedingungen akzeptieren. Sie sind für die Handlungen aller Benutzer unter Ihrem Konto verantwortlich. Sie müssen uns unverzüglich unter support@quotcraft.com benachrichtigen, wenn Sie annehmen, dass Ihr Konto kompromittiert wurde. QuotCraft haftet nicht für Verluste, die durch unbefugten Kontozugriff entstehen, wenn Sie es versäumt haben, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein und die rechtliche Handlungsfähigkeit besitzen, um in Ihrer Rechtsordnung Verträge abzuschließen, um ein QuotCraft-Konto zu erstellen.

Sie dürfen QuotCraft nur für rechtmäßige Geschäftszwecke nutzen. Folgendes ist untersagt: Den Dienst nutzen, um Spam, unerwünschte kommerzielle Nachrichten oder betrügerische Mitteilungen an Kunden zu senden. Falsche oder irreführende Rechnungen oder Angebote erstellen. Versuchen, unbefugten Zugang zu anderen Konten oder den Systemen von QuotCraft zu erlangen. Den Dienst zur Zahlungsabwicklung für illegale Waren oder Dienstleistungen nutzen. Die Plattform zurückentwickeln, dekompilieren oder versuchen, den Quellcode zu extrahieren. Den Zugang zur Plattform ohne schriftliche Genehmigung weiterverkaufen oder unterlizenzieren. Den Dienst in einer Weise nutzen, die den Ruf von QuotCraft oder des Peppol-Netzwerks schädigen könnte. QuotCraft behält sich das Recht vor, Konten, die gegen diese Nutzungsrichtlinien verstoßen, ohne vorherige Ankündigung zu sperren oder zu kündigen.

Preise: Die Abonnementgebühren sind auf unserer Preisseite unter quotcraft.com/pricing aufgeführt. Preise verstehen sich zuzüglich MwSt., sofern nicht anders angegeben. Die MwSt. wird zum in Ihrem Ansässigkeitsland geltenden Satz berechnet. Abrechnungszeitraum: Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet. Jahresabonnements werden als Einmalzahlung abgerechnet und sind nach den ersten 14 Tagen nicht anteilig erstattungsfähig. Kostenlose Testversion: Neue Konten erhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion mit Zugang zu allen Funktionen des Professional-Plans. Für die Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich. Am Ende der Testphase müssen Sie einen Plan auswählen, um den Dienst weiterhin nutzen zu können. Nicht genutzte Testtage verfallen. Zahlungsmethoden: Wir akzeptieren gängige Kreditkarten und SEPA-Lastschrift. Zahlungen werden von Stripe verarbeitet. Mit dem Abonnementabschluss autorisieren Sie wiederkehrende Belastungen Ihrer Zahlungsmethode bis zur Kündigung. Fehlgeschlagene Zahlungen: Bei einem Zahlungsausfall versuchen wir es automatisch erneut. Der Zugang kann nach 7 Tagen ohne Zahlung eingeschränkt werden. Konten mit ausstehenden Zahlungen für mehr als 30 Tage können gesperrt werden. Preisänderungen: Wir geben Ihnen mindestens 30 Tage im Voraus schriftliche Mitteilung, bevor wir Abonnementpreise erhöhen. Preisänderungen treten zu Ihrem nächsten Verlängerungsdatum in Kraft.

Ihre Daten gehören Ihnen. QuotCraft beansprucht kein Eigentum an Geschäftsdaten, die Sie innerhalb der Plattform erstellen, einschließlich Angebote, Rechnungen, Kundendaten oder Dokumente. Sie gewähren QuotCraft eine eingeschränkte Lizenz zur Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes, einschließlich der Speicherung, Sicherung und Übermittlung von Daten nach Bedarf. QuotCraft wird nicht auf Ihre Geschäftsdaten zugreifen, außer: (a) mit Ihrer Genehmigung; (b) zur Bereitstellung von technischem Support auf Ihre Anfrage hin; (c) wenn gesetzlich vorgeschrieben; oder (d) zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls. Datenexport: Sie können Ihre Daten jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen exportieren. Nach der Kontokündigung wird ein 60-tägiges Exportfenster bereitgestellt, bevor die Daten gelöscht werden.

Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen kündigen. Die Kündigung tritt am Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums in Kraft. Bis zu diesem Datum behalten Sie den Zugang. Nach der Kündigung wechselt Ihr Konto für 60 Tage in einen Nur-Lese-Modus, während dessen Sie alle Ihre Daten exportieren können. Nach 60 Tagen werden Ihre Daten gemäß unserer Datenspeicherungsrichtlinie dauerhaft gelöscht. QuotCraft kann Ihr Konto sofort kündigen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, betrügerische Handlungen vornehmen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. In solchen Fällen wird keine Rückerstattung gewährt.

Die QuotCraft-Plattform, ihre Software, ihr Design, ihre Logos und das gesamte damit verbundene geistige Eigentum sind Eigentum von QuotCraft BV. Durch diese Bedingungen werden Ihnen keine Rechte übertragen, außer dem eingeschränkten Recht, den Dienst wie beschrieben zu nutzen. Sie behalten das vollständige Eigentum an allen Inhalten und Daten, die Sie über die Plattform erstellen.

QuotCraft stellt den Dienst „wie besehen“ bereit. Wir gewährleisten nicht, dass der Dienst ununterbrochen, fehlerfrei oder für jeden spezifischen Bedarf geeignet ist. Wir übernehmen keine Gewährleistung für die Richtigkeit von Finanzberechnungen für steuerliche Zwecke: Sie bleiben für die Korrektheit Ihrer Rechnungen und Steuererklärungen verantwortlich. Wir streben eine monatliche Verfügbarkeit von 99,9 % an und werden betroffene Konten für Ausfälle, die diesen Schwellenwert überschreiten, gemäß unserer Verfügbarkeits-SLA unter quotcraft.com/status gutschreiben.

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang ist die Gesamthaftung von QuotCraft Ihnen gegenüber für Ansprüche, die aus diesen Bedingungen oder der Nutzung des Dienstes entstehen, auf den Betrag begrenzt, den Sie QuotCraft in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben. QuotCraft haftet nicht für: indirekte, zufällige oder Folgeschäden; Gewinn- oder Geschäftsverluste; Datenverluste; oder Fehler bei der Peppol-Rechnungsweiterleitung, die durch von Ihnen oder einem Dritten im Netzwerk bereitgestellte fehlerhafte Informationen verursacht wurden. Nichts in diesen Bedingungen schränkt die Haftung für Tod oder Körperverletzung aufgrund von Fahrlässigkeit oder für Betrug oder betrügerische Täuschung ein.

Diese Bedingungen unterliegen belgischem Recht. Alle Streitigkeiten, die aus diesen Bedingungen entstehen oder damit zusammenhängen, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der belgischen Gerichte. Bei Streitigkeiten zwischen QuotCraft und Verbrauchern (B2C) bietet das EU-Verbraucherrecht zusätzliche Schutzmaßnahmen, die durch diese Klausel nicht ausgeschlossen werden können. Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, bitten wir Sie, uns unter hello@quotcraft.com zu kontaktieren. Wir werden uns bemühen, die Angelegenheit innerhalb von 30 Tagen einvernehmlich zu lösen.

Wir können diese Bedingungen aktualisieren, um Änderungen im Dienst, geltendem Recht oder Geschäftsanforderungen widerzuspiegeln. Wir werden Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten wesentlicher Änderungen per E-Mail und über eine Benachrichtigung in der Anwendung Bescheid geben. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten der aktualisierten Bedingungen gilt als Annahme. Wenn Sie den aktualisierten Bedingungen nicht zustimmen, können Sie Ihr Abonnement vor Inkrafttreten der Änderungen kündigen.