QuotCraft vs Billomat: Cloud-Rechnungsstellung vs. spezialisierter Handwerkertool

Was ist Billomat?

Billomat ist eine deutsche Cloud-basierte Rechnungsstellungs- und CRM-Plattform für kleine Unternehmen und Agenturen. Das Programm bietet eine aufgeräumte Benutzeroberfläche, Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Rechnungen, Angebotserstellung und grundlegendes Kundenverwaltung. Billomat ist besonders bei Agenturen, Webentwicklern, Designern und anderen kreativen Dienstleistungsunternehmen beliebt, die eine moderne und einfach zu bedienende Rechnungslösung suchen.

Billomat hat in den letzten Jahren Funktionen für den deutschen E-Rechnungsmarkt integriert und unterstützt den Empfang und die Versendung elektronischer Rechnungen. Das Programm lässt sich über eine API mit anderen Tools verbinden, was für technisch versierte Nutzer Automatisierungsmöglichkeiten eröffnet.

Die Angebotsfunktion in Billomat ist generisch ausgelegt: Sie ermöglicht die Erstellung von strukturierten Angeboten mit Positionen, Mengen und Preisen. Für Agenturen und Dienstleister, die Stunden oder Pauschalleistungen anbieten, ist dies ausreichend. Für Handwerker, die komplexe materialgetriebene Angebote mit Großhändlerpreisen benötigen, fehlen die spezifischen Werkzeuge.

Was ist QuotCraft?

QuotCraft ist eine Plattform für Handwerker und Fachbetriebe: Elektriker, Klempner, Heizungsbauer, Schreiner, Maler und Dachdecker. Das Programm ist nicht für die Agentur-Welt entwickelt worden, sondern für den Handwerker, der morgens auf die Baustelle fährt und abends die Angebote erledigen muss. Die Integration mit Großhändlerkatalogen, die digitale Unterschrift für Kunden und die meilensteinbasierte Projektabrechnung sind Kernfunktionen, die QuotCraft spezifisch für diese Zielgruppe entwickelt hat.

Die Verbindung mit Rexel Deutschland und Sonepar Deutschland ermöglicht es Elektrikern und Installateuren, aktuelle Lieferantenpreise direkt in Angebote zu übernehmen. Der KI-Angebotsschreiber, die XRechnung-Fakturierung und die mobile Baustellenapp runden ein Paket ab, das auf die realen Anforderungen eines deutschen Handwerksbetriebs zugeschnitten ist.

Der fundamentale Unterschied

Billomat und QuotCraft bedienen ähnliche Grundbedürfnisse — Angebote und Rechnungen — aber für völlig verschiedene Zielgruppen. Billomat ist für die Agentur oder den Freelancer: einfache Positionen, Stundensätze, Pauschalleistungen. Die Anforderungen sind überschaubar und die Benutzeroberfläche entsprechend einfach gehalten.

QuotCraft ist für den Handwerker: Angebote mit zehn, zwanzig oder mehr Materialpositionen, jede mit einem Großhändlerpreis, einer Menge und einem Aufschlag. Meilensteinbasierte Abrechnung, bei der nach Fertigstellung des Rohbaus eine Rechnung ausgelöst wird und nach Abschluss der Elektroinstallation eine zweite. Digitale Unterschrift, bei der der Kunde auf der Baustelle unterschreibt, bevor die Arbeit beginnt. Das sind Anforderungen, auf die Billomat nicht ausgerichtet ist.

Wo QuotCraft für Handwerker am stärksten ist

Die spezifischen Stärken von QuotCraft für Handwerksbetriebe sind klar definiert. Die Integration mit Rexel Deutschland und Sonepar Deutschland — mit den Großhandelsmarken Hagemeyer und OSMO — ermöglicht es Elektrikern und Installateuren, Angebote mit echten, aktuellen Lieferantenpreisen zu erstellen, ohne Preislisten manuell zu pflegen oder Excel-Tabellen zu aktualisieren.

Der KI-Angebotsschreiber formuliert professionelle Leistungsbeschreibungen für technisch anspruchsvolle Arbeiten. Digitale Unterschriften nach eIDAS sind in Deutschland rechtsverbindlich und ermöglichen es, Aufträge ohne Papierpost oder persönliche Termine zu finalisieren. Meilensteinabrechnung strukturiert die Zahlungsflüsse bei mehrstufigen Bauprojekten. XRechnung- und Peppol-Unterstützung bereiten den Betrieb auf die E-Rechnungspflicht ab 2027 vor. Die mobile App macht alle Funktionen auf der Baustelle zugänglich.

Wo Billomat stark ist

Billomat bietet eine saubere und intuitive Rechnungslösung für Agenturen und Dienstleister, die einfache Angebote und wiederkehrende Rechnungen benötigen. Die Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Rechnungen sind nützlich für Unternehmen mit regelmäßigen Abo-Modellen oder Retainern. Die API-Anbindung eröffnet Möglichkeiten zur Integration in bestehende digitale Workflows.

Die Benutzeroberfläche von Billomat ist modern und übersichtlich, was den Einstieg für neue Nutzer erleichtert. Für kleine Unternehmen und Freelancer, die keine komplexen Projektvorgaben haben und hauptsächlich einfache Dienstleistungen abrechnen, ist Billomat eine gut funktionierende Lösung.

Für wen ist Billomat am besten geeignet?

Billomat ist gut geeignet für Agenturen, Freelancer, Webdesigner, IT-Dienstleister und andere kleine Unternehmen, die hauptsächlich Dienstleistungen fakturieren und eine moderne, cloud-basierte Rechnungslösung suchen. Unternehmen mit wiederkehrenden Rechnungen und Abo-Modellen profitieren besonders von den Automatisierungsfunktionen.

Billomat ist nicht optimal für Handwerksbetriebe, bei denen Angebote Dutzende von Materialpositionen mit Großhändlerpreisen enthalten, Projekte über Monate laufen und die Abrechnung an Bauphasen geknüpft ist. Für diese Anforderungen fehlen in Billomat sowohl die Großhändlerintegration als auch die meilensteinbasierte Projektabrechnung, die ein Bauunternehmer im Tagesgeschäft benötigt.

Für wen ist QuotCraft am besten geeignet?

QuotCraft ist die Lösung für deutsche Handwerksbetriebe: Elektriker, Klempner, Heizungsbauer, Schreiner, Maler und Dachdecker, die ihren kaufmännischen Prozess von der Angebotserstellung bis zur abgeschlossenen Rechnung digitalisieren möchten. Das Programm ist so konzipiert, dass ein Handwerker ohne Buchhaltungshintergrund damit umgehen kann — einfache Oberfläche, klarer Workflow, keine buchhalterischen Vorkenntnisse erforderlich.

Die kostenlose Version bietet Angebote, Rechnungen, digitale Unterschriften und Kundenverwaltung. Das Premium-Paket ergänzt KI-Angebotsfunktionen, Großhändlerintegration, XRechnung-/Peppol-Compliance und erweiterte Projektplanung. QuotCraft ist die natürliche Ergänzung zur Buchhaltungssoftware des Steuerberaters und bereitet den Handwerksbetrieb schon heute auf die deutsche E-Rechnungspflicht ab 2027 vor.

Von Billomat zu QuotCraft wechseln

Der Wechsel von Billomat zu QuotCraft gelingt problemlos: Kunden- und Produktdaten können importiert werden. QuotCraft bietet Unterstützung bei der Ersteinrichtung und der Konfiguration der Großhändlerintegration mit Rexel Deutschland oder Sonepar Deutschland. Betriebe, die Billomat hauptsächlich für Rechnungen genutzt haben, finden in QuotCraft eine umfassendere Lösung für den gesamten kaufmännischen Prozess des Handwerksbetriebs.

Viele Betriebe nutzen QuotCraft gezielt für den Angebots- und Projektrechnungsbereich und behalten ihre bestehende Buchhaltungslösung für den Steuerberater. Diese Arbeitsteilung ist in der Praxis gut erprobt: QuotCraft übernimmt den kaufmännischen Frontend-Prozess, die Buchhaltungssoftware übernimmt die steuerliche Verarbeitung. Standardisierte Exportformate machen die Datenübergabe zwischen beiden Systemen einfach und zuverlässig.