Handwerker-App Schweiz: Mobil offerieren, fakturieren und Zeiten erfassen

Schweizer Handwerker verbringen den Grossteil ihrer Arbeitszeit auf Baustellen, bei Kunden oder unterwegs — nicht im Büro. Eine leistungsfähige Handwerker-App ermöglicht es, Offerten zu erstellen, Rechnungen zu stellen, Arbeitszeiten zu erfassen und Dokumente zu verwalten, direkt vom Smartphone oder Tablet aus. Die App-First-Philosophie gewinnt im Schweizer Handwerk zunehmend an Bedeutung.

Was eine Handwerker-App für die Schweiz leisten muss

Eine professionelle Handwerker-App für den Schweizer Markt muss mindestens folgende Funktionen abdecken: Offerten in CHF mit korrektem MWST-Ausweis (8.1%) erstellen und digital versenden, Rechnungen inklusive Swiss-QR-Code generieren, Arbeitszeiten projektbezogen mit GPS-Nachweis erfassen, Fotos und Dokumente direkt am Projekt ablegen, digitale Unterschriften via Canvas-Signatur einholen sowie Kundenstammdaten verwalten. Schweizspezifische Funktionen — QR-Rechnung, UID-MWST, ZertES-konforme Signaturen — sind Pflicht, keine optionale Ergänzung.

Offline-Fähigkeit: Unverzichtbar auf Schweizer Baustellen

Auf vielen Schweizer Baustellen ist die Mobilfunkverbindung schlecht oder gar nicht vorhanden — in Tunnels, Tiefbauschächten, Gebäudekellern oder abgelegenen Berggemeinden. Eine zuverlässige Handwerker-App muss deshalb vollständig offline funktionieren: Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Apps, die nur online funktionieren, sind für das Schweizer Handwerk unbrauchbar.

Mobile Angebotserstellung beim Kunden vor Ort

Wenn der Handwerker beim Kunden vor Ort ist und die Arbeit begutachtet hat, kann er die Offerte direkt auf dem Tablet erstellen: Positionen aus dem Katalog wählen, Mengen eingeben, Aufschlag setzen, Gesamtbetrag prüfen. Der Kunde kann die Offerte sofort auf dem Bildschirm lesen und unterschreiben. Noch auf der Baustelle erhält er eine Kopie per E-Mail — der Auftrag ist schriftlich bestätigt. Diese Effizienz überzeugt Kunden und beschleunigt den Abschluss erheblich.

GPS-basierte Zeiterfassung

Moderne Handwerker-Apps erfassen beim Start der Zeiterfassung automatisch den GPS-Standort. Das schafft Klarheit, an welcher Baustelle welche Stunden erbracht wurden, und liefert bei Streitigkeiten über Anwesenheitszeiten einen objektiven Nachweis. Für GAV-Bauhauptgewerbe-Nachweise, SUVA-Lohnsummendeklarationen und die Nachkalkulation ist die standortbasierte Zeiterfassung ein klarer Vorteil gegenüber einer reinen Selbsterfassung ohne Verifikation.

Materiallisten und Grosshandelszugang auf der Baustelle

Über die App kann der Handwerker direkt auf der Baustelle fehlende Materialien zur Bestellliste hinzufügen, Artikelpreise aus dem integrierten Grosshandelskatalog (Würth Schweiz, Rexel, Sonepar) abrufen und den Einkauf initiieren. Das reduziert Leerfahrten, verkürzt Wartezeiten und verbessert die Materialkalkulation. Wenn der Artikel bereits in einer offenen Offerte verwendet wird, aktualisiert sich der Preis automatisch.

Mehrsprachigkeit und Schweizer Besonderheiten

Im Schweizer Arbeitsmarkt arbeiten Handwerker aus verschiedenen Sprachregionen und Herkunftsländern. Eine App, die Deutsch, Französisch und Italienisch unterstützt und Schweizer Rechtsvorgaben korrekt implementiert, hat einen klaren Vorteil gegenüber deutschen oder belgischen Lösungen, die auf andere Steuersysteme und Zahlungsinfrastrukturen ausgerichtet sind. Schweizer Kunden erkennen sofort, wenn eine Rechnung nicht QR-konform ist.

QuotCraft Mobile App für iOS und Android

Die QuotCraft-App für iOS und Android wurde von Grund auf für Schweizer Handwerksbetriebe entwickelt. Alle Funktionen sind vollständig mobil verfügbar: Offerten erstellen und digital unterschreiben lassen, QR-Rechnungen generieren und versenden, Zeiten und Fotos projektbezogen erfassen. Die App funktioniert zuverlässig ohne Internetverbindung — alle Änderungen werden nach der Synchronisation nahtlos in das Webportal übernommen. Schweizer Datenschutz (revDSG) ist standardmässig eingehalten.