Alles, was ein Handwerksbetrieb braucht
QuotCraft wurde von Grund auf für Handwerker entwickelt, die auf der Baustelle arbeiten – nicht für Buchhalter im Büro.
Professionelle Angebote
Erstellen Sie detaillierte, gebrandete Angebote in CHF in Minuten. Importieren Sie Artikel aus Ihrem Lieferantenkatalog mit Ihren genauen Vertragspreisen. Rexel Schweiz und Würth Schweiz werden unterstützt. Lohn, Materialien, Rabatte und individuelle Positionen hinzufügen. Positionen nach Gewerk oder Phase gruppieren. Als PDF oder teilbaren Link zur Überprüfung und digitalen Unterschrift versenden.
- Artikelkatalog mit Live-Großhändlerpreisen
- Rabatte, individuelle Positionen, gruppierte Posten
- PDF-Generierung und teilbarer Kundenlink
- Angebotsversionierung und Nachtragsverfolgung
Digitale Unterschriften (eIDAS)
Rechtsgültige elektronische Signaturen gemäß EU-eIDAS-Verordnung. Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail oder SMS, prüft das Angebot im Browser und unterschreibt mit Finger oder Maus – ohne App, ohne Konto, ohne Drucken. Vollständiges Prüfprotokoll mit IP-Adresse, Zeitstempel und Gerätefingerabdruck.
- eIDAS-konform – EU-weit rechtsgültig
- Keine App oder Konto für Kunden erforderlich
- Vollständiges Prüfprotokoll für jede Unterschrift
- Optionale Mitunterzeichnung durch den Auftragnehmer
Projektverwaltung
Wandeln Sie jedes freigegebene Angebot mit einem Klick in ein Projekt um. Definieren Sie Bauphasen, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, planen Sie Termine, laden Sie Baustellenfotos hoch und verfolgen Sie den Fortschritt. Rechnungen können automatisch ausgelöst werden, wenn jede Phase abgeschlossen ist.
- Phasenbasierte Projekte mit automatischer Rechnungsstellung
- Teamzuweisung und Terminplanung
- Baudokumentation (Fotos, Notizen)
- Fortschrittsverfolgung für Kunden im Portal
Smarte Rechnungsstellung
Vollständiges Rechnungsmanagement in CHF. Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen – automatisch aus freigegebenen Angeboten oder Projekten ohne doppelte Dateneingabe generiert. QR-Rechnung automatisch eingebettet. Versand per E-Mail, über das Peppol-Netzwerk oder das Kundenportal. Automatische Verzugszinsen nach OR Art. 104 (5% p.a.).
- Automatisch aus Angeboten generiert – keine doppelte Dateneingabe
- Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen
- Automatische Verzugszinsen nach OR Art. 104 (5% p.a.)
- QR-Rechnung, Peppol-, E-Mail- und Portalzustellung
Online-Zahlungen
Kreditkarten, TWINT, SEPA-Lastschrift und Banküberweisung über Stripe akzeptieren – vollständig PCI-DSS-konform. QR-Rechnung automatisch in jede CHF-Rechnung eingebettet. Kunden können direkt aus der Rechnungs-E-Mail oder dem Kundenportal zahlen. CAMT.053-Import für automatischen Bankabgleich.
- Stripe – Kreditkarten, TWINT und SEPA-Lastschrift
- PCI-DSS-konform, keine Kartendaten gespeichert
- CAMT.053-Import für automatischen Bankabgleich
- Automatische Zahlungserinnerungen
Artikelkatalog
Dreischichtige Katalogarchitektur in CHF: Ihre eigenen Artikel, plattformseitig bereitgestellte Artikel und Live-Lieferantendaten. Rexel Schweiz oder Würth Schweiz verbinden und Ihre Vertragspreise automatisch synchronisieren lassen. Massenmargenaktualisierungen über Hunderte von Artikeln gleichzeitig.
- Privater Katalog für Ihre eigenen Artikel in CHF
- Live-Lieferantenpreise (Rexel Schweiz, Würth Schweiz)
- Massenmargenaktualisierungen über Artikelgruppen
- Preisänderungswarnungen zum Schutz Ihrer Margen
KI-Assistent
Sprach-zu-Angebot-Diktat: Beschreiben Sie den Auftrag mündlich und QuotCraft generiert automatisch die Positionen. Nachtragserkennung markiert Arbeiten außerhalb des ursprünglichen Angebots. Intelligente Preisvorschläge auf Basis Ihrer bisherigen Aufträge. OCR zum Scannen von Lieferantenrechnungen.
- Aufträge diktieren – KI schreibt das Angebot
- Nachtragserkennung und Änderungsaufträge
- Intelligente Preise aus Ihrer Auftragshistorie
- OCR für das Scannen von Lieferantenrechnungen
Peppol-E-Rechnung
Die Schweiz unterstützt das Peppol-Netzwerk für den elektronischen Rechnungsaustausch. QuotCraft ist vollständig Peppol-zertifiziert — ideal für Bundesbehörden und EU-Geschäftspartner. Die QR-Rechnung ist der primäre Schweizer Zahlungsstandard und ist in jeder CHF-Rechnung automatisch eingebettet. In jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten.
- Peppol BIS 3.0 zertifiziert — für Behörden und EU-Partner
- QR-Rechnung automatisch in jeder CHF-Rechnung
- Automatische Umwandlung in PDF und strukturierte Daten
- In allen Tarifen enthalten – keine Extrakosten
Kundenportal
Geben Sie jedem Kunden ein gebrandetes, sicheres Portal, um Angebote einzusehen, Verträge zu unterzeichnen, den Rechnungsstatus zu prüfen, online zu zahlen und den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Keine App erforderlich – funktioniert in jedem Browser. Token-basierter Zugang für Einmalaufträge, optionale dauerhafte Konten für Stammkunden.
- Gebrandetes Portal – keine App erforderlich
- Angebote einsehen, unterschreiben, zahlen, Fortschritt verfolgen
- Sicherer Token-basierter oder dauerhafter Login
- Vollständige Mandantentrennung
Bereit, QuotCraft auszuprobieren?
30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Vollständiger Zugang zu allen Professional-Funktionen.
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