Peppol e-facturering — inbegrepen in elk QuotCraft-abonnement

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde elektronische documenten — voornamelijk facturen. Het was oorspronkelijk ontworpen voor overheidsaanbestedingen maar wordt nu uitgerold voor alle B2B-facturering in de EU.

In plaats van een PDF-factuur per e-mail te versturen (die handmatig verwerkt moet worden door de ontvanger), is een Peppol-factuur een gestructureerd XML-bestand dat elke boekhoudingsoftware automatisch kan lezen en verwerken. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer aan beide kanten.

België is geselecteerd als een van de pilotlanden voor verplichte B2B Peppol-facturering. Vanaf 1 januari 2026 is de eerste golf al van kracht: grote bedrijven moeten facturen via Peppol versturen en ontvangen. Middelgrote en kleine bedrijven volgen in 2026 en 2027. Als u Belgische bedrijven factureert, moet u nu Peppol-klaar zijn.