Alles wat een vakmens nodig heeft
QuotCraft is van de grond af aan ontworpen voor vakmensen die op de werf werken — niet voor accountants die op een kantoor zitten.
Professionele offertes
Maak gedetailleerde, gepersonaliseerde offertes in enkele minuten. Importeer artikelen uit uw groothandelscatalogus met uw exacte contractprijzen. STG, Van Marcke en Rexel worden allemaal ondersteund. Voeg arbeid, materialen, kortingen en maatwerkopdrachten toe. Groepeer opdrachten per vakgebied of fase. Verstuur als PDF of een deelbare link voor beoordeling en digitale handtekening.
- Artikelcatalogus met live groothandelsprijzen
- Kortingen, maatwerkopdrachten, gegroepeerde regels
- PDF-generatie en deelbare klantlink
- Offerteversiebeheer en meerwerkregistratie
Digitale handtekeningen (eIDAS)
Juridisch bindende elektronische handtekeningen conform de EU eIDAS-verordening. Uw klant ontvangt een link per e-mail of sms, bekijkt de offerte in zijn browser en tekent met zijn vinger of muis — geen app, geen account, geen printen. Volledig auditspoor met IP-adres, tijdstempel en apparaatvingerafdruk.
- eIDAS-conform — juridisch geldig in de hele EU
- Geen app of account vereist voor klanten
- Volledig auditspoor voor elke handtekening
- Optionele medeondertekening door de aannemer
Projectbeheer
Zet elke goedgekeurde offerte met één klik om in een project. Definieer werkfases, wijs teamleden taken toe, plan afspraken, upload werffotos en volg de voortgang. Facturen kunnen automatisch worden geactiveerd wanneer elke fase is afgerond.
- Fasegerichte projecten met automatische facturering
- Teamtoewijzing en planning
- Werfdocumentatie (foto's, notities)
- Voortgangsregistratie voor klanten via het portaal
Slimme facturering
Volledig factuurbeheer. Maak standaard-, voorschot-, deel- en creditfacturen — automatisch gegenereerd vanuit goedgekeurde offertes of projecten zonder dubbele invoer. Verstuur via e-mail, via het Peppol-netwerk of het klantenportaal. Automatische nalatigheidsintresten en wettelijke schadevergoeding conform Belgisch B2B-recht.
- Automatisch gegenereerd vanuit offertes — geen dubbele invoer
- Standaard-, voorschot-, deel- en creditfacturen
- Automatische nalatigheidsintresten (Belgisch recht)
- Bezorging via Peppol, e-mail en portaal
Online betalingen
Accepteer creditcards, SEPA-incasso en bankoverschrijvingen via Stripe — volledig PCI DSS-conform. Klanten kunnen rechtstreeks betalen vanuit de factuur-e-mail of het klantenportaal. Handmatige overschrijvingstracking met CODA-bestandsimport voor automatische bankverzoening.
- Stripe — creditcards en SEPA-incasso
- PCI DSS-conform, geen kaartgegevens opgeslagen
- CODA-import voor automatische bankverzoening
- Automatische betalingsherinneringen
Artikelcatalogus
Drielaagse catalogusarchitectuur: uw eigen privéartikelen, door het platform gedeelde artikelen en live groothandelsdata. Koppel STG, Van Marcke of Rexel om uw contractprijzen automatisch te synchroniseren. Bulkmargewijzigingen over honderden artikelen tegelijk.
- Privécatalogus voor uw eigen artikelen
- Live groothandelsprijzen (STG, Van Marcke, Rexel)
- Bulkmargewijzigingen over artikelgroepen
- Prijswijzigingswaarschuwingen ter bescherming van uw marges
AI-assistent
Spraak-naar-offerte-dictaat: beschrijf de klus mondeling en QuotCraft genereert automatisch de regels. Meerwerkdetectie markeert werk buiten de oorspronkelijke offerte. Slimme prijssuggesties op basis van uw eerdere opdrachten. OCR voor het scannen van leveranciersfacturen.
- Klussen dicteren — AI schrijft de offerte
- Meerwerkdetectie en wijzigingsopdrachten
- Slimme prijzen op basis van uw jobgeschiedenis
- OCR voor het scannen van leveranciersfacturen
Peppol e-facturering
België verplicht alle B2B-facturen via het Peppol-netwerk te versturen vanaf 1 januari 2026. QuotCraft is volledig Peppol-gecertificeerd en regelt dit automatisch. Verstuur en ontvang gestructureerde e-facturen zonder technische kennis. Inbegrepen in elk abonnement zonder meerprijs.
- Peppol BIS 3.0 gecertificeerd
- Verstuur en ontvang via het Peppol-netwerk
- Automatische omzetting naar PDF en gestructureerde data
- Inbegrepen in alle abonnementen — geen extra kosten
Klantenportaal
Geef elke klant een gepersonaliseerd, beveiligd portaal om zijn offertes te bekijken, contracten te ondertekenen, de factuurstatus te controleren, online te betalen en de projectvoortgang in realtime te volgen. Geen app vereist — werkt vanuit elke browser. Tokengebaseerde toegang voor eenmalige klanten, optionele vaste accounts voor vaste klanten.
- Gepersonaliseerd portaal — geen app vereist
- Offertes bekijken, ondertekenen, betalen, voortgang volgen
- Beveiligde tokengebaseerde of vaste login
- Volledige scheiding tussen aannemers
Klaar om QuotCraft uit te proberen?
30 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist. Volledige toegang tot alle Professional-functies.
Start uw gratis proefperiode