Alles, was ein Handwerksbetrieb braucht
QuotCraft wurde von Grund auf für Handwerker entwickelt, die auf der Baustelle arbeiten – nicht für Buchhalter im Büro.
Professionelle Angebote
Erstellen Sie detaillierte, gebrandete Angebote in Minuten. Importieren Sie Artikel aus Ihrem Großhändlerkatalog mit Ihren genauen Vertragspreisen. Rexel Österreich, Würth Österreich und GC-Gruppe werden unterstützt. Lohn, Materialien, Rabatte und individuelle Positionen hinzufügen. Positionen nach Gewerk oder Phase gruppieren. Als PDF oder teilbaren Link zur Überprüfung und digitalen Unterschrift versenden.
- Artikelkatalog mit Live-Großhändlerpreisen
- Rabatte, individuelle Positionen, gruppierte Posten
- PDF-Generierung und teilbarer Kundenlink
- Angebotsversionierung und Nachtragsverfolgung
Digitale Unterschriften (eIDAS)
Rechtsgültige elektronische Signaturen gemäß EU-eIDAS-Verordnung. Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail oder SMS, prüft das Angebot im Browser und unterschreibt mit Finger oder Maus – ohne App, ohne Konto, ohne Drucken. Vollständiges Prüfprotokoll mit IP-Adresse, Zeitstempel und Gerätefingerabdruck.
- eIDAS-konform – EU-weit rechtsgültig
- Keine App oder Konto für Kunden erforderlich
- Vollständiges Prüfprotokoll für jede Unterschrift
- Optionale Mitunterzeichnung durch den Auftragnehmer
Projektverwaltung
Wandeln Sie jedes freigegebene Angebot mit einem Klick in ein Projekt um. Definieren Sie Bauphasen, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, planen Sie Termine, laden Sie Baustellenfotos hoch und verfolgen Sie den Fortschritt. Rechnungen können automatisch ausgelöst werden, wenn jede Phase abgeschlossen ist.
- Phasenbasierte Projekte mit automatischer Rechnungsstellung
- Teamzuweisung und Terminplanung
- Baudokumentation (Fotos, Notizen)
- Fortschrittsverfolgung für Kunden im Portal
Smarte Rechnungsstellung
Vollständiges Rechnungsmanagement. Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen – automatisch aus freigegebenen Angeboten oder Projekten ohne doppelte Dateneingabe generiert. Versand per E-Mail, über das Peppol-Netzwerk oder das Kundenportal. Automatische Verzugszinsen nach österreichischem Recht (§ 458 UGB): 9,2 Prozentpunkte über dem EZB-Basiszinssatz plus Schadenspauschale von 40 € (§ 1333 ABGB).
- Automatisch aus Angeboten generiert – keine doppelte Dateneingabe
- Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen
- Automatische Verzugszinsen nach § 458 UGB
- Peppol-, E-Mail- und Portalzustellung
Online-Zahlungen
Kreditkarten, SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung über Stripe akzeptieren – vollständig PCI-DSS-konform. Kunden können direkt aus der Rechnungs-E-Mail oder dem Kundenportal zahlen. Manuelle Überweisungsverfolgung mit CAMT.053-Dateiimport aus dem Online-Banking für automatischen Bankabgleich.
- Stripe – Kreditkarten und SEPA-Lastschrift
- PCI-DSS-konform, keine Kartendaten gespeichert
- CAMT.053-Import für automatischen Bankabgleich
- Automatische Zahlungserinnerungen
Artikelkatalog
Dreischichtige Katalogarchitektur: Ihre eigenen Artikel, plattformseitig bereitgestellte Artikel und Live-Großhändlerdaten. Rexel Österreich, Würth Österreich oder GC-Gruppe verbinden und Ihre Vertragspreise automatisch synchronisieren lassen. Massenmargenaktualisierungen über Hunderte von Artikeln gleichzeitig.
- Privater Katalog für Ihre eigenen Artikel
- Live-Großhändlerpreise (Rexel, Würth, GC-Gruppe)
- Massenmargenaktualisierungen über Artikelgruppen
- Preisänderungswarnungen zum Schutz Ihrer Margen
KI-Assistent
Sprach-zu-Angebot-Diktat: Beschreiben Sie den Auftrag mündlich und QuotCraft generiert automatisch die Positionen. Nachtragserkennung markiert Arbeiten außerhalb des ursprünglichen Angebots. Intelligente Preisvorschläge auf Basis Ihrer bisherigen Aufträge. OCR zum Scannen von Lieferantenrechnungen.
- Aufträge diktieren – KI schreibt das Angebot
- Nachtragserkennung und Änderungsaufträge
- Intelligente Preise aus Ihrer Auftragshistorie
- OCR für das Scannen von Lieferantenrechnungen
Peppol-E-Rechnung
Österreich ist seit 1. Jänner 2014 Vorreiter bei der E-Rechnung: Lieferanten an österreichische Bundesbehörden müssen Rechnungen im ER+AT-Format über Peppol einreichen. QuotCraft ist vollständig Peppol-zertifiziert und unterstützt ER+AT sowie Peppol BIS 3.0. Für B2B-Rechnungen können Sie bereits heute strukturierte E-Rechnungen senden. In kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
- Peppol BIS 3.0 und ER+AT (ebInterface) für österreichische Behörden
- Senden und empfangen über das Peppol-Netzwerk
- Automatische Umwandlung in PDF und strukturierte Daten
- Pay-as-you-go-Guthaben für Peppol-Übertragungen
Kundenportal
Geben Sie jedem Kunden ein gebrandetes, sicheres Portal, um Angebote einzusehen, Verträge zu unterzeichnen, den Rechnungsstatus zu prüfen, online zu zahlen und den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Keine App erforderlich – funktioniert in jedem Browser. Token-basierter Zugang für Einmalaufträge, optionale dauerhafte Konten für Stammkunden.
- Gebrandetes Portal – keine App erforderlich
- Angebote einsehen, unterschreiben, zahlen, Fortschritt verfolgen
- Sicherer Token-basierter oder dauerhafter Login
- Vollständige Mandantentrennung
Bereit, QuotCraft auszuprobieren?
30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Vollständiger Zugang zu allen Professional-Funktionen.
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