Rexel, Van Marcke en Cebeo: productcatalogus direct in uw offerte

Een elektricien in Gent werkte met drie tabbladen open: zijn offertesoftware, de Rexel-webshop en zijn eigen Excel-bestand met vroegere prijzen. Voor elke offerte zocht hij handmatig de actuele prijzen op bij Rexel, typte ze over, en hoopte dat hij de juiste varianten had gekozen. Dat duurde gemiddeld een uur per offerte. Toen hij vroeg of er niet sneller kon, was het antwoord simpel: directe integratie met de Rexel-productcatalogus. In plaats van prijzen opzoeken, typt hij nu een artikelnummer of beschrijving, en de actuele prijs verschijnt automatisch in zijn offerte. Dit artikel legt uit hoe groothandelsintegraties werken, welke Belgische groothandelaren beschikbaar zijn, en wat de praktische impact is op uw offerteproces.

Waarom materiaalprijzen het moeilijkste deel van een offerte zijn

Voor de meeste vaklui is het technische luik van een offerte het eenvoudigste deel: u weet hoelang iets duurt, u weet welke materialen er nodig zijn. Maar de prijzen — die veranderen. Rexel past zijn prijzen aan op basis van inkoopkosten, beschikbaarheid en uw individuele kortingspercentages. Van Marcke heeft andere prijscategorieën voor vaste klanten versus eenmalige kopers. Cebeo heeft promoties die maar een maand geldig zijn. Als u werkt met een prijs uit de catalogus van vorig kwartaal, riskeert u verlies op materialen of een niet-competitieve prijs tegenover concurrenten. Het handmatig bijhouden van actuele groothandelsprijzen is tijdrovend en foutgevoelig. Een verkeerde prijs in een offerte kost u marge; een te hoge prijs kost u de opdracht.

Hoe de Rexel-integratie werkt

Rexel is de grootste elektrotechnische groothandelaar in België, met vestigingen door het hele land en een uitgebreide online catalogus. Wanneer de Rexel-integratie actief is in QuotCraft, kunt u: 1. **Zoeken op artikelnummer of beschrijving** — typ "BTICINO 3582A" of "enkelvoudige schakelaar wit" en de overeenkomende Rexel-producten verschijnen met actuele prijs en beschikbaarheid. 2. **Importeren met uw persoonlijke kortingspercentage** — als u een vaste klantkorting hebt bij Rexel, wordt die automatisch toegepast op de importprijs. Uw inkoopprijs is anders dan de catalogusprijs. 3. **Meerdere artikelen tegelijk selecteren** — voor grotere projecten kunt u een lijst met artikelnummers importeren in één beweging. 4. **Uw marge instellen** — u bepaalt per categorie of per artikel welke marge u wilt toepassen op de inkoopprijs. Het resultaat: uw offerte bevat actuele marktprijzen met uw eigen marge, zonder dat u ook maar één prijs handmatig hebt opgezocht.

De Van Marcke-integratie voor sanitair en HVAC

Van Marcke is de referentiegrossier voor sanitair, verwarming en HVAC in België. Loodgieters, installateurs en HVAC-technici kennen het merk als een van de belangrijkste leveranciers. De integratie werkt op dezelfde manier als Rexel: zoek op product, importeer de actuele prijs met uw kortingspercentage, stel uw marge in. Voor loodgieters die dagelijks offertes maken voor badkamerrenovaties of verwarmingsinstallaties, versnelt dit het offerteproces significant. Een bijkomend voordeel: Van Marcke werkt met een groot assortiment A-merken (Grohe, Hansgrohe, Vasco, Bulex). De productbeschrijvingen en technische specificaties worden automatisch meegeïmporteerd, zodat uw offerte professionele productomschrijvingen bevat zonder dat u die zelf hoeft in te typen.

Cebeo voor elektrotechnische materialen

Cebeo (onderdeel van de Sonepar-groep) is een andere grote speler in elektrotechnisch materiaal in België. Veel elektriciens werken met zowel Rexel als Cebeo, afhankelijk van beschikbaarheid en prijs. Met de Cebeo-integratie kunt u prijzen vergelijken tussen Rexel en Cebeo voor hetzelfde of vergelijkbaar materiaal — rechtstreeks in uw offerte. Dat geeft u een echt marktinzicht en helpt u de beste inkoopkeuze te maken per project.

Waarom dit verder gaat dan een prijslijst

Het verschil tussen een statische prijslijst en een live integratie is fundamenteel: **Statische prijslijst:** - Verouderd zodra de groothandelaar zijn prijzen aanpast - Houdt geen rekening met uw individuele kortingspercentages - Geen informatie over beschikbaarheid **Live groothandelsintegratie:** - Actuele prijs op het moment van offerte - Uw persoonlijke klantprijs, niet de catalogusprijs - Beschikbaarheidsinformatie (is het artikel op voorraad?) - Technische specificaties automatisch meegeleverd

Welke andere Belgische groothandelaren zijn beschikbaar?

Naast Rexel, Van Marcke en Cebeo zijn ook volgende groothandelaren beschikbaar of in uitrol: - **Würth** (bevestigingsmiddelen, handgereedschap, chemicaliën) - **Brico Professional** (bouwmaterialen, afwerkingsproducten) - **Descamps** (schildersbenodigdheden, afwerkingsproducten) De beschikbaarheid verschilt per groothandelaar. Neem contact op via QuotCraft om de actuele lijst op te vragen.

De tijdsbesparing in de praktijk

Laten we de tijdsbesparing concreet maken: **Zonder integratie (typisch offerteproces):** 1. Materiaallijst opstellen: 10 minuten 2. Prijzen opzoeken per groothandelaar: 30-45 minuten 3. Prijzen invoeren in offertesoftware: 15 minuten 4. Totaal: **55-70 minuten** voor het materiaalluik **Met directe groothandelsintegratie:** 1. Materiaallijst opstellen: 10 minuten 2. Artikelen zoeken en importeren: 8-10 minuten 3. Marges controleren: 2 minuten 4. Totaal: **20-22 minuten** voor het materiaalluik Tijdsbesparing per offerte: 35-50 minuten. Als u 3 offertes per week maakt, is dat 1,5 tot 2,5 uur per week — 75 tot 125 uur per jaar — die u kunt besteden aan factureerbaar werk.

Hoe u uw kortingspercentages instelt

Uw groothandelskorting is confidentieel en verschilt per klant. Bij het instellen van de integratie geeft u eenmalig uw kortingspercentages in per artikelcategorie of per groothandelaar. Uw inkoopprijzen worden nooit gedeeld met derden. Ze zijn alleen zichtbaar voor u in de backoffice van uw account. Uw klanten zien in de offerte enkel de eindprijs na marge — niet uw inkoopprijs. --- De beste offerte is een offerte die snel gemaakt is, accurate prijzen bevat en een eerlijke marge biedt. Directe groothandelsintegraties zijn de meest directe weg om alle drie die doelen te bereiken. De uren die u vandaag spendeert aan het handmatig opzoeken van prijzen bij Rexel, Van Marcke en Cebeo, zijn uren die u morgen kunt besteden aan uw vak.