Zarządzanie wydatkami
Przechwytuj każdy paragon na budowie i automatycznie powiąż go z właściwym zleceniem.
QuotCraft pozwala Tobie i Twojemu zespołowi fotografować paragony na budowie i przypisywać je do projektu w ciągu sekund. AI odczytuje szczegóły paragonu i wypełnia kwotę, dostawcę i datę. Każdy wydatek jest powiązany ze zleceniem, do którego należy, więc koszty projektu są zawsze dokładne.
Paragon zeskanowany
AI wyodrębnił wszystkie dane
Supplier
Van Marcke Antwerp
Date
29 March 2025
Amount excl. VAT
€ 284.60
VAT 21%
€ 59.77
Total
€ 344.37
Project
Kowalski: Ph.3
Rexel: cable and conduit
T. Wiśniewski kitchen
€ 142.80
Fuel: work van March W4
Overhead
€ 68.40
Van Marcke: copper fittings
Kowalski Ph.3
€ 344.37
€ 1,840
Expenses this month
€ 720
Rechargeable to clients
Koniec z zagubionymi paragonami
Papierowe paragony gubią się. Sfotografowanie ich na miejscu w chwili zapłaty zajmuje pięć sekund. Obraz jest trwale przechowywany w QuotCraft, powiązany z właściwym zleceniem i gotowy dla Twojego księgowego.
Poznaj prawdziwą marżę projektu
QuotCraft pokazuje różnicę między tym, co wyceniłeś za materiały, a tym, co faktycznie wydałeś. Po zakończeniu projektu widzisz prawdziwą marżę, nie tylko zafakturowaną kwotę. To dane, które pomagają Ci lepiej wyceniać w przyszłości.
Wydatki podlegające rozliczeniu
Jeśli kupujesz materiały w imieniu klienta, oznacz wydatek jako podlegający rozliczeniu. QuotCraft automatycznie dodaje go do następnej faktury z uzgodnionym narzutem, aby nic nie umknęło.
Co jest w zestawie
- Fotografowanie paragonów z aplikacji mobilnej
- AI automatycznie odczytuje dostawcę, kwotę, datę i VAT
- Przypisuj wydatki do projektu i fazy
- Kategoryzuj wydatki: materiały, narzędzia, paliwo, podwykonawcy
- Przepływ zatwierdzania wydatków dla wydatków zespołu
- Porównuj rzeczywiste koszty z budżetem oferty
- Eksportuj do oprogramowania księgowego lub refundacji
- Wydatki podlegające rozliczeniu można dodać do faktur klienta
Karta kredytowa nie jest wymagana