Płatności online dla wykonawców w Polsce — BLIK, Przelewy24 i przelewy SEPA

Polscy klienci są przyzwyczajeni do szybkich płatności elektronicznych — BLIK jest jednym z najpopularniejszych sposobów płatności w Polsce, a przelewy przez bankowość internetową są standardem. Tymczasem wielu wykonawców nadal czeka na przelew tradycyjny lub płatność gotówkową — co spowalnia przepływ pieniędzy i komplikuje rozliczenia. Przyjmowanie płatności online przez link w fakturze zmienia dynamikę: klient może zapłacić w ciągu minuty od otrzymania dokumentu, nie odkładając tego na później.

BLIK — najszybszy sposób płatności w Polsce

BLIK to polska usługa płatności mobilnych, dostępna w aplikacjach bankowych praktycznie wszystkich banków działających w Polsce. Klient generuje 6-cyfrowy kod ważny przez 2 minuty i podaje go w bramce płatności — środki trafiają na konto sprzedawcy niemal natychmiast. W 2025 roku BLIK obsłużył ponad 2 miliardy transakcji w Polsce — to jeden z największych sukcesów polskiej innowacji w fintech. Dla wykonawcy przyjmowanie BLIK przez bramkę płatniczą oznacza, że klient może zapłacić fakturę jednym palcem na smartfonie, bez potrzeby przepisywania numeru rachunku bankowego.

Przelewy24 — popularny pośrednik płatności w Polsce

Przelewy24 to platforma płatnicza prowadzona przez PayPro SA, umożliwiająca przyjmowanie płatności kartą, BLIK-iem i przelewem z ponad 150 banków w Polsce. Integracja z Przelewy24 jest prosta i dostępna dla firm z aktywnym kontem bankowym i NIP-em. Prowizja wynosi od ok. 1,5% do 2,5% wartości transakcji w zależności od metody płatności i planu. Dla wykonawcy dodanie linku do płatności Przelewy24 na fakturze oznacza, że klient może wybrać swoją preferowaną metodę płatności bez konieczności wykonywania przelewu bankowego. Środki są zazwyczaj dostępne na koncie wykonawcy w ciągu jednego dnia roboczego.

Przelewy bankowe i SEPA — dla dużych kwot i klientów firmowych

Dla większych faktur i klientów firmowych przelew bankowy tradycyjny lub przelew SEPA (Single Euro Payments Area) jest często preferowaną metodą. Przelew SEPA jest standardem w płatnościach między europejskimi rachunkami bankowymi — jest bezpłatny lub bardzo tani w zależności od banku i działa w walucie euro w całej strefie SEPA obejmującej 36 krajów. Dla polskiego wykonawcy posiadającego klientów z zagranicy — np. Polaków mieszkających w UK lub firmy z Niemiec zlecające prace w Polsce — przelew SEPA jest wygodnym rozwiązaniem. Czas realizacji przelewu SEPA kredytowego (standardowego) wynosi do jednego dnia roboczego.

Karty płatnicze — akceptacja w terenie i przez internet

Przyjmowanie płatności kartą jest możliwe zarówno stacjonarnie (terminal kart), jak i zdalnie (przez link w fakturze lub stronę płatności). Terminal kart fizyczny może być przydatny dla wykonawców, którzy regularnie pobierają płatności od klientów prywatnych bezpośrednio na miejscu realizacji robót. Koszty terminalu to zazwyczaj opłata miesięczna lub jednorazowy zakup urządzenia plus prowizja od transakcji (ok. 0,5–1,5% dla kart krajowych, więcej dla kart zagranicznych). Dla płatności zdalnych (online) wystarczy link do bramki płatności — nie potrzeba fizycznego terminalu.

Faktury z linkiem do płatności — jak to działa

Faktura z wbudowanym linkiem do płatności to prosta zmiana, która może znacząco przyspieszyć regulowanie należności. Zamiast podawać wyłącznie numer rachunku bankowego i czekać, aż klient sam wejdzie do bankowości i wykona przelew, faktura zawiera przycisk „Zapłać teraz", po kliknięciu którego klient trafia na stronę płatności z danymi faktury już wypełnionymi. Wybiera metodę (BLIK, karta, przelew z banku) i zatwierdza — kwota trafia na konto wykonawcy w ciągu minut lub godzin. System automatycznie oznacza fakturę jako opłaconą i wysyła potwierdzenie do klienta.

Faktury gotówkowe — kiedy można i jak dokumentować

Pomimo rosnącej popularności płatności elektronicznych gotówka jest nadal akceptowalną formą płatności za usługi budowlane. Jednak prawo nakłada ograniczenia: od 1 stycznia 2024 roku limit transakcji gotówkowych między przedsiębiorcami wynosi 8000 zł (wcześniej 15 000 zł). Transakcje przekraczające ten limit między firmami muszą być przeprowadzone bezgotówkowo. Dla klientów prywatnych limit gotówkowy nie obowiązuje formalnie, jednak przy wyższych kwotach przelew bankowy jest bezpieczniejszy — chroni obie strony i zostawia ślad w historii transakcji na wypadek sporu.

QuotCraft i integracja z bramkami płatności

QuotCraft integruje się z wiodącymi polskimi bramkami płatniczymi, w tym Przelewy24. Faktury wystawiane w QuotCraft zawierają opcjonalny przycisk płatności online — po kliknięciu klient trafia na bezpieczną stronę płatności z wypełnioną kwotą i tytułem. Gdy płatność zostanie zaksięgowana, QuotCraft automatycznie oznacza fakturę jako zapłaconą i wysyła klientowi potwierdzenie. Wykonawca nie musi ręcznie sprawdzać wpływów i aktualizować statusów — system robi to za niego.