Aplikacja mobilna dla wykonawców — wyceny i faktury prosto z budowy

Praca wykonawcy rzadko odbywa się przy biurku. Hydraulik jest na budowie, elektryk na drabinie, dekarz na dachu. Tymczasem dokumenty — oferty, faktury, protokoły odbioru — wymagają czasu i sprzętu do przygotowania. Aplikacja mobilna dla wykonawców rozwiązuje ten problem, przenosząc całą administrację do kieszeni. Smartfon staje się narzędziem do wyceniania, fakturowania i dokumentowania robót — bez konieczności wracania do biura lub czekania na wieczór, żeby wystawić fakturę.

Wycena na miejscu u klienta — dlaczego to ważne

Najlepsza chwila na wystawienie oferty to moment, gdy jesteś u klienta i właśnie obejrzałeś zakres prac. Klient jest zaangażowany, widzi twój profesjonalizm, a szczegóły zlecenia są jeszcze świeże w pamięci. Aplikacja mobilna pozwala stworzyć ofertę na smartfonie w ciągu kilku minut — wybrać pozycje z biblioteki robót, wpisać ilości, dodać materiały z połączonej hurtowni, ustawić termin i warunki płatności, a następnie wysłać ofertę klientowi e-mailem lub SMS-em z linkiem. Klient może zaakceptować ofertę jeszcze tego samego dnia, zanim zdąży poprosić o wycenę od konkurencji.

Dokumentacja fotograficzna — niezbędna przy remontach i odbiorach

Zdjęcia z placu budowy są kluczowym dowodem w sporach o zakres i jakość wykonanych robót. Aplikacja mobilna QuotCraft pozwala robić zdjęcia bezpośrednio z poziomu projektu — są one automatycznie powiązane z konkretnym zleceniem i opatrzone datą, godziną i (opcjonalnie) współrzędnymi GPS. Zdjęcia „przed" dokumentują stan zastany, zdjęcia w trakcie — postęp prac i zastosowane materiały, zdjęcia „po" — efekt końcowy. Przy ewentualnym sporze o rękojmię lub zakres robót taka dokumentacja jest nieoceniona. Dobre aplikacje mobilne umożliwiają też tworzenie raportów z postępu robót zawierających zdjęcia, które można udostępnić klientowi lub inspektorowi nadzoru.

Szybkie fakturowanie po zakończeniu prac

Wielu wykonawców odkłada wystawianie faktur na koniec dnia lub koniec tygodnia — w rezultacie pieniądze wpływają z tygodniowym opóźnieniem, a termin płatności liczy się od daty faktury, nie od daty zakończenia robót. Aplikacja mobilna pozwala wystawić fakturę natychmiast po zakończeniu prac i podpisaniu protokołu odbioru — dosłownie jeszcze na miejscu u klienta. Faktura ląduje w skrzynce klienta w tej samej chwili, co potwierdzenie ukończenia robót. Badania pokazują, że im szybciej po zakończeniu usługi wystawiona zostanie faktura, tym szybciej klient ją opłaca — efekt psychologiczny: świeże wrażenie z dobrze wykonanej pracy przekłada się na skwapliwość w regulowaniu należności.

Podpis protokołu odbioru na tablecie lub smartfonie

Protokół odbioru robót można podpisać na ekranie dotykowym smartfona lub tabletu. Klient piszący palcem lub rysikiem swój podpis na protokole elektronicznym składa prawnie skuteczne oświadczenie woli — zwykły podpis elektroniczny jest wystarczający dla większości umów o roboty budowlane. Podpisany protokół jest natychmiast archiwizowany w chmurze i dostępny zarówno dla wykonawcy, jak i klienta. Koniec z drukowaniem, skanowaniem i przesyłaniem dokumentów pocztą. Dla klienta to też wygodniejsze — nie musi szukać długopisu i poczekalni do podpisania papierowego protokołu.

Zarządzanie kalendarzem i zleceniami w terenie

Aplikacja mobilna z modułem kalendarza pozwala na bieżąco śledzić zaplanowane wizyty, zlecenia i harmonogramy realizacji. Wykonawca widzi na jednym ekranie, które zlecenia są zaplanowane na dziś i jutro, które są w toku, a które czekają na odbiór lub płatność. Powiadomienia push przypominają o zbliżających się terminach — zarówno realizacji robót, jak i płatności faktur. Przy pracy z kilkoma zleceniami jednocześnie (co jest normą w hydraulice czy elektryce) taki przegląd jest niezbędny do sprawnego zarządzania czasem i unikania konfliktów.

Offline i synchronizacja danych

Dobra aplikacja mobilna dla wykonawców powinna działać bez stałego dostępu do internetu — sygnał na budowach bywa słaby lub niedostępny. Funkcja trybu offline pozwala tworzyć oferty, dodawać zdjęcia i aktualizować statusy zleceń bez połączenia z siecią. Dane synchronizują się automatycznie, gdy urządzenie połączy się z internetem. Dzięki temu praca na budowie nie jest uzależniona od jakości zasięgu, a dane nie są tracone w razie problemów z połączeniem.

QuotCraft Mobile — wszystko w kieszeni

QuotCraft dostępny jest jako aplikacja mobilna na iOS i Android, w pełni zsynchronizowana z kontem webowym. Oferty, faktury, projekty, klienci i dokumentacja fotograficzna są dostępne na smartfonie tak samo jak na komputerze. Interfejs aplikacji jest zaprojektowany z myślą o użyciu jedną ręką — kiedy w drugiej trzymasz narzędzie. Powiadomienia push informują o zaakceptowaniu oferty przez klienta, zbliżającym się terminie płatności i nowych wiadomościach. Aplikacja jest bezpłatna dla użytkowników wszystkich planów QuotCraft.